حجز مخصصات الفاتورة
يحجز مخصصات الفاتورة لتحديد التكاليف لقسائم فاتورة أوامر العمل وخطوط قسيمة الفاتورة.
- اختر الشراء > مخصصات الفاتورة
-
اختر رقم الفاتورة لحجز مخصص.
يتم ملء إجمالي المبلغ غير المخصص والكمية التي ستخصص تلقائيًا. يتم حساب إجمالي المبلغ غير المخصص بناءً على الصيغة التالية:
إجمالي المبلغ غير المخصص = الكمية غير المخصصة × تكلفة الوحدة غير المخصصة -
حدد المعلومات التالية:
- الكمية التي ستخصص
- قم بتحديث الكمية التي ستخصص عند الضرورة.
ملاحظة
إذا كانت الكمية التي ستخصص المحددة أكبر من 0 ولكن أقل من أو تساوي الكمية غير المخصصة، حينئذٍ يتم إعادة حساب الكمية غير المخصصة كالفرق بين الكمية غير المخصصة الحالية والكمية التي ستخصص.
إذا حددت رقمًا سالبًا للكمية التي ستخصص، حينئذٍ يتم إنشاء حركة تصحيحية للنوع INVA وتتم إضافة القيمة المطلقة للقيمة السالبة إلى الكمية غير المخصصة. على سبيل المثال، إذا حددت -2 ككمية التي ستخصص، سيتم حينئذٍ إضافة 2 إلى الكمية غير المخصصة.
تحدد معلمة التثبيت INVADAYS عدد الأيام التي يمكن لمخصصات الفاتورة حجزها لأمر عمل مكتمل. لا يعرض النظام أوامر العمل التي يتجاوز تاريخ إكمالها عدد الأيام المحددة بواسطة إعداد معلمة التثبيت INVADAYS.
- أمر العمل-النشاط
- حدد أمر العمل والنشاط الذي تريد حجز مخصص الفاتورة له. ملاحظة
إذا قمت باختيار أمر عمل بنوع أمر عمل النظام IS، أو إصدار مباشر، يتم حينئذٍ مسح حقل النشاط وحمايته. النشاط غير مطلوب لأمر العمل من النوع IS.
إذا حددت أمر العمل من نوع آخر غير IS يدويًا، يتم تلقائيًا تعبئة النشاط من أمر العمل إذا كان هناك نشاط واحد فقط في أمر العمل.
ابحث عن جميع الحركات المرتبطة بأمر عمل المعدات المتعددة بواسطة تحديد تصفية سريعة في قيم البحث عن أمر العمل باستخدام أمر العمل الأصل كجزء من معيار التصفية.
-
انقر على إرسال. يتم إنشاء معاملة تخصيص فواتير في مقابل أمر العمل.
ملاحظة
بمجرد حفظ تخصيص الفاتورة، يعطل النظام تخصيص الفاتورة إذا كانت الكمية غير المخصصة هي صفر كنتيجة للتخصيص.
لتفعيل بند فاتورة غير مفعّل، حدد سطر الفاتورة المراد تفعيله، ثم انقر فوق تفعيل البند. يتم تنشيط البند ويتم تحديد نشط.
لإلغاء تفعيل سطر فاتورة، اختر سطر الفاتورة المراد إلغاء تفعيله، ومن ثم انقر على عدم تفعيل الخط. يتم تنشيط البند ويتم إلغاء تحديد نشط. يتم إلغاء تحديد الحقول الكمية التي ستخصص وأمر العمل والنشاط وحمايتها لبند الفاتورة المحدد.