تحديد طلبات عروض الأسعار
طلبات عروض الأسعار هي عبارة عن سجلات قطع وخدمات مقدمة للموردين لاستدراج العروض والأسعار. حدد طلب لمعلومات عرض السعر قبل ارسال الطلبات إلى الموردين.
لتحديد طلبات عروض أسعار:
- اختر الشراء > عروض اسعار > طلبات عروض أسعار
- انقر فوق سجل جديد. يعبئ النظام تلقائيًا العملة و تاريخ الاستجابة المطلوب و تم إنشاؤه بواسطة و التاريخ المطلوب.
-
حدد المعلومات التالية:
- المؤسسة
- حدد المؤسسة التي ينتمي لها طلب عرض السعر إذا كنت تستخدم أمن مؤسسات متعددة.
- وصف طلب عرض الأسعار
- حدد وصف طلب عرض الأسعار.
حدد تفاصيل طلب عرض الأسعار.
- الحالة
- اختر أحد الخيارات التالية:
- غير مكتمل
- جاهز للإرسال
- مرسل إلى المزود
ملاحظة
عندما يتم ضبط الحالة على مرسل إلى المزود، يقوم النظام بإنشاء سجلات عرض سعر لكل مورّد في صفحة المورّدون وينسخ القطع والخدمات إلى صفحات القطع والخدمات، على التوالي، لسجل عرض السعر.
- استلام الأسعار
ملاحظة
يعين النظام بشكل تلقائي هذه الحالة عندما يتم تحديث سعر العرض الأول وتغيير الحالة إلى مستلم.
- كافة الأسعار المستلمة
- ممنوح
ملاحظة
إذا تم ضبط الحالة على ممنوح، يعبئ النظام منحت بواسطة و تم المنح بتاريخ بشكلٍ تلقائي ومن ثم يحسب قيم التكاليف.
- تم الإلغاء
- العملة
- حدد عملة عرض السعر.
- المخزن
- حدد المخزن الذي ينطبيق طلب عرض السعر عليه.
- مطلوب من قبل
- حدد الموظف الطالب لعروض السعر.
- تاريخ الإجابة
- حدد التاريخ الذي يجب به استلام عروض السعر.
- المشروع
- حدد المشروع الذي ينطبق طلب عرض السعر عليه.
- الموازنة - المشروع
- حدد موازنة المشروع التي ينطبق طلب عرض السعر عليها.
ملاحظة
حدد المشروع أو الموازنة - المشروع. لا يمكن تعبئة كلا الحقلين بالتزامن.
- أمر العمل
- حدد أمر العمل المرتبط بطلب عرض السعر. يعبئ النظام المعدات تلقائيًا.
- أمر العمل-النشاط
- حدد أمر العمل-النشاط المرتبط بطلب عرض السعر.
ملاحظة
حدد طلب العمل أو أمر العمل-النشاط. لا يمكن تعبئة كلا الحقلين بالتزامن.
- المعدة
- حدد المعدات التي تطلب عرض السعر لها في حال تم تحديد أمر العمل MEC. يعبئ النظام بشكلٍ تلقائي مؤسسة المعدات وأمر العمل ذو الصلة.
- المشتري
- حدد المشتري لطلب عرض السعر.
- عنوان التسليم
- حدد عنوان تسليم طلب عرض السعر.
- التصنيف
- حدد الفئة لطلب عرض السعر. يعبئ النظام بشكل تلقائي مؤسسة الفئة
حدد خيارات طباعة طلب عرض السعر:
- خطوط فردية
- اختر لينشئ النظام سطر لكل سطر مدرج في القائمة.
- الكميات الإجمالية مع أقرب تاريخ الاستحقاق
- اختر لينشئ النظام أسطر عروض أسعار لكل قطعة وكل مجموعة مهنة-مهمة مع تعيين تاريخ الاستحقاق الأبكر للتجميع.
- الكميات الإجمالية حسب تاريخ الاستحقاق
- اختر لينشئ النظام أسطر عروض أسعار لكل قطعة ومجموعة مهنة-مهمة مجمعة بواسطة تاريخ الاستحقاق.
- مسار شعار المنتج
- اختر لطباعة السجل تلقائيًا عند إرسال الحالة إلى المورّد.
حدد شروط طلب عرض الأسعار.
- شحن عبر
- حدد رمز شحن عبر لطلبات عروض الأسعار.
- شروط الدفع
- حدد شروط الدفع لطلبات عروض الأسعار.
- شروط الشحن
- حدد شروط الشحن لطلبات عروض الأسعار.
- نقطة FOB
- حدد نقطة الشحن لطلبات عروض الأسعار.
- أسلوب الدفع
- حدد أسلوب الدفع لطلبات عروض الأسعار.
حدد معلومات البريد الإلكتروني.
- سطر موضوع البريد الإلكتروني
- حدد سطر موضوع البريد الإلكتروني.
- نص البريد الإلكتروني
- حدد نص البريد الإلكتروني.
- انقر على حفظ سجل.