تحديد المؤهلات

حدد المؤهلات لوضع مجموعة من المعايير المهنية و/أو التدريب المطلوب المرتبط بالعمل للموظفين و/أو المهام و/أو الصفقات و/أو أنشطة أمر العمل. بعد تحديد مؤهل، قم بربط المؤهل مع الموظف و/أو المهام و/أو الصفقات و/أو أنشطة أمر العمل لتحديد معايير لإنفاذ مؤهلات لأنشطة أمر العمل. يتم تحديد إنفاذ المؤهلات من خلال معلّمة تثبيت WOQUAL.

إذا كنت تستخدم انفاذ المؤهلات، يمكنك فقط تعيين/جدولة موظف يملك المؤهلات الضرورية لتنفيذ العمل الذي يتطلب هذه المؤهلات. إذا كان المؤهل مرتبط بصفقة أو مهمة أو نشاط أمر عمل، يجب أن يملك الموظف هذا المؤهل في سجل الموظف. تكون مؤهلات الموظف مفعلة إذا اكمل الدورة التدريبية/المتطلبات الضرورية للمؤهل وأن لا تكون مدة صلاحية المؤهل منتهية.

يمكنك أيضاً تحديد مؤهلات على أنها سجلات تدريب لإنشاء سجل زمني من التدريبات المتعلقة بالعمل التي تلقاها الموظفون والتي لا يجب تعقبها لإنفاذ المؤهلات.

  1. اختر العمل > الإعداد > المؤهلات
  2. انقر فوق سجل جديد.
  3. حدد المعلومات التالية:
    المؤسسة
    حدد المؤسسة التي ينتمي لها المؤهل إذا كنت تستخدم أمان مؤسسات متعددة.
    التأهيل
    حدد رمز مميز لتعريف المؤهل، ثم قم بإدخال وصف المؤهل في الحقل المجاور.
    التصنيف
    حدد فئة المؤهل. الفئات الظاهرة تنتمي لكيان QUAL.
    نشط
    اختر للإشارة إلى أن المؤهل نشط.
    ملاحظة

    إذا قمت بإلغاء تحديد مربع الاختيار نشط لمؤهل ما، لا يمكنك حينئذٍ ربط المؤهل بأي موظف و/أو مهام و/أو مهن و/أو أنشطة أمر عمل لاحقة. مع ذلك، إذا تم بالفعل ربط المؤهل غير النشط بأي موظف و/أو مهام و/أو مهن و/أو نشاطات أمر عمل، سيظل المؤهل مطلوباً لأي موظف و/أو مهام و/أو مهن و/أو نشاطات أمر عمل حالية.

    يمكنك أيضاً تحديد وإلغاء تحديد مربع الاختيار نشط لتنشيط وإلغاء تنشيط مؤهل ما بشكل مؤقت عند الضرورة.

    سجل التدريب
    حدد للإشارة إلى ما إذا كان المؤهل مرتبط بسجل تدريب. من خلال تحديد المؤهل كسجل تدريب، لا يتتبع النظام المؤهل لإنفاذ المؤهل، ولا يمكن ربط المؤهل بالمهمات و/أو المهن و/أو نشاطات أمر العمل.
  4. انقر فوق حفظ السجل.