إقران المؤهلات برموز الموظفين

اربط المؤهلات برموز الموظفين لإنشاء مؤهلات للموظف. من خلال ربط المؤهلات بالموظف، يمكنك إنشاء المعيار لمعرفة ما إذا كان الموظف مؤهلاً للقيام بالعمل أم لا. سيتم تعريف المؤهلات في النموذج مؤهلات.

راجع تحديد المؤهلات.

بعد تحديد المؤهلات، يمكنك ربط المؤهل بسجل موظف لإضافة معلومات تفصيلية حول المؤهل، بما في ذلك ما إذا أكمل الموظف الدورات التدريبية اللازمة للمؤهل أم لا، الساعات التعليمية المتخصصة (CEU)، تكلفة الدورة، المدة التي تستغرقها فترة شهادة/مؤهل الموظف، والتواريخ التي يستخدمها النظام للتحقق مما إذا كان مؤهل الموظف ساري المفعول أو منتهي الصلاحية.

إذا كنت تستخدم مؤهل تطبيقي للعمل، والذي يتم تحديده بواسطة معلمة التثبيت WOQUAL ولم يكن الموظف قد أكمل الدورات التدريبية اللازمة والمطلوبة للمؤهل، تكون شهادته/مؤهله منتهي الصلاحية، أو إذا لم تجدهم مؤهلين لأي سبب، لا يمكنك جدولة الموظف لينفذ العمل الذي يتطلب ذلك المؤهل.

ملاحظة

يمكنك أيضاً تحديد مؤهلات على أنها سجلات تدريب لإنشاء سجل من التدريبات المتعلقة بالعمل التي تلقاها الموظفون والتي لا يجب تعقبها لإنفاذ المؤهلات.

كما يتيح لك أيضًا ربط المؤهلات برموز الموظفين إنشاء سجل مؤهلات يسمح لك بحفظ سجلات المؤهلات الحالية أو سجلات المؤهلات القديمة أو منتهية الصلاحية وأي إعادة تأهيل لاحق لسجل المؤهل. إذا كنت تقوم بإعادة تأهيل سجل تأهيل محدد، قم بإدخال تواريخ تأهيل جديدة للرمز الحالي، أو قم بإدخال سجل جديد بنفس الرمز كمؤهل حالي؛ مع ذلك، يجب أن تدخل تواريخ مؤهلات جديدة لإعادة التأهيل.

لربط المؤهلات برموز الموظف:

  1. اختر العمل > إعداد > الموظفون.
  2. اختر الموظف المراد ربط المؤهلات به، ومن ثم انقر تبويب مؤهلات.
  3. انقر فوق إضافة مؤهل.
  4. حدد المعلومات التالية:
    التأهيل
    حدد المؤهل المراد ربطه بالموظف.
    تاريخ البدء
    حدد تاريخ بدء مدة المؤهل.
    المدة
    حدد مدة المؤهل، ثم اختر وحدة قياس مدة المؤهل في الحقل المجاور. يحسب النظام تاريخ انتهاء صلاحية المؤهل للموظف بالاستناد إلى القيم المدخلة لتاريخ البدء والمدة. وبعد ذلك، تتم تعبئة تاريخ الانتهاء بالتاريخ الملائم. إذا لم يتم إدخال قيمة للمدة، يجب أن تدخل تاريخ الانتهاء للمؤهل يدويًا.
    ملاحظة

    يتحقق النظام مباشرةً مما إذا كان المؤهل ساري المفعول بالاستناد إلى تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للمؤهل. إذا كان المؤهل ساري المفعول، يختار النظام مؤهل. إذا انتهت صلاحية مدة المؤهل أو لم يكن ساري المفعول، يلغي النظام تلقائيًا تحديد مؤهل.

    يلغي النظام تحديد مؤهل إذا اخترت غير مؤهل مؤقتا. يمكنك اختيار إلغاء تأهيل مؤهل موظف عند الضرورة بواسطة اختيار غير مؤهل مؤقتا. يعمل اختيار غير مؤهل مؤقتا على تجاوز تاريخ انتهاء المؤهل، ولا يعد المؤهل متاحًا حتى ولو لم تنتهي صلاحية المؤهل.

    التعليقات
    حدد التعليقات حول المؤهل.
    بداية الدورة
    أدخل تاريخ بدء الدورة.
    انتهاء الدورة
    أدخل تاريخ انتهاء الدورة.
    كلفة الدورة
    حدد كلفة الدورة، ومن ثم اختر عملة كلفة الدورة في الحقل المجاور.
    مكتمل
    اختر للإشارة إلى ما إذا أكمل الموظف الدورة أم لا.
    نوع الشهادة
    حدد نوع الشهادة. أنواع الشهادات مرتبطة بكيان نوع الشهادة الذي يجب أن تحدد له رموز نوع الشهادة مثل رموز المستخدم في نموذج رموز النظام.
    رقم الشهادة
    حدد رقم الشهادة للمؤهل.
    الساعات
    حدد عدد ساعات الدورة.
    وحدات التعليم المستمرة
    حدد عدد الساعات التعليمية المتخصصة للدورة.
    الهدف
    حدد هدف الدورة.
  5. انقر على إرسال.