حجز ساعات البائع لأوامر العمل
حجز عدد الساعات التي عملها المورد لكل نشاط أمر عمل. يمكنك حجز ساعات المورد قبل إغلاق أوامر العمل أو لغاية عدد محدد من الأيام بعد إغلاق أوامر العمل.
لا يمكن حجز الساعات سوى في مقابل أوامر عمل مزودة بأنشطة.
لا يمكن حجز الساعات مقابل أوامر العمل بحالة نظام Q (طلب عمل) أو أوامر العمل التي تشكل جزء من جلسة الجدولة.
يُشير إعداد معلمة التثبيت COMDAYS إلى عدد الأيام التي يمكن حجز ساعاتها بعد اكتمال أمر العمل. إذا كان عدد الأيام بين تاريخ اكتمال أمر العمل وتاريخ النظام الحالي أكبر من القيمة المحددة لـ COMDAYS، لا يُسمح لك بحجز ساعات لأمر العمل.
- حدد العمل > أوامر العمل.
- اختر أمر العمل المراد حجز ساعات مورد له، ومن ثم انقر تبويب حجز ساعات المورد.
- انقر على إضافة وقت الموزع.
-
حدد المعلومات التالية:
- خط أمر الشراء
- حدد خط أمر الشراء المراد حجز ساعات المورد له.
واستناداً إلى النوع لخط أمر الشراء، يعبئ النظام بشكلٍ تلقائي أو يحمي الحقول الإضافية التالية.
إذا كان النوع هو ST (ساعات من الخدمة)، سيعبئ النظام بشكلٍ تلقائي النشاط-المهنة, ساعات النشاط المقدرة, وساعات النشاط المتبقية. يحمي النظام بشكلٍ تلقائي % مستلمة ومستلمة. يعبئ النظام بشكل تلقائي المعدل استناداً إلى خط أمر الشراء. يمكنك تعديل تاريخ العمل وساعات العمل الفعلية عند الضرورة.
إذا كان النوع هو ST (ساعات من الخدمة) وكان أمر العمل هو أمر عمل معدات متعددة، سيقوم النظام بتعبئة وحماية المعدات ومؤسسة المعدات وأمر العمل ذو الصلة من خط أمر الشراء المحدد.
إذا كان النوع هو SF (سعر ثابت)، سيعبئ النظام بشكلٍ تلقائي النشاط-المهنة, ساعات النشاط المقدرة, وساعات النشاط المتبقية. يمسح النظام ويحمي بشكلٍ تلقائي ساعات العمل والمعدل. يعبئ النظام بشكل تلقائي مستلمة استناداً إلى خط أمر الشراء المختار. يمكنك تعديل تاريخ العمل و% مستلمة و مستلمة عند الضرورة.
إذا كان نوعهو SF (سعر ثابت) وكان أمر العمل هو أمر عمل معدات متعددة، يقوم النظام بتعبئة وحماية معدة و مؤسسة معدات و أمر العمل ذو الصلة من خط أمر الشراء المختار.
إذا كان Type هو SH (المتعاقد المستخدم) يمسح النظام ويحمي بشكل تلقائي % مستلمة، مستلمة و المعدل. يعبئ النظام بشكل تلقائي مستلمة استناداً إلى خط أمر الشراء المختار. يمكنك تعديل تاريخ العمل وساعات العمل الفعلية و نشاط-مهنةعند الضرورة.
إذا كان النوع هو SH (المتعاقد المستخدم) وكان أمر العمل هو أمر عمل معدات متعددة، يتيح النظام معدات وتكون مطلوبة. يحدد النظام بشكلٍ تلقائي جميع المعدات للمعدات ويحمي مؤسسة المعدات وأمر العمل ذو الصلة. إذا حددت معدات ترويسة أمر العمل للمعدات، سيعبئ النظام أمر العمل ذو الصلة بأمر العمل المختار. إذا حددت معدات معينة، سيعبئ النظام مؤسسة المعدات وأمر العمل ذو الصلة من المعدات المحددة.
- الموظف
- حدد الموظفين الذين ينفذون العمل المراد حجز ساعات المورد له. يعبئ النظام بشكل تلقائي وصف الموظف في الحقل المجاور. ملاحظة
يحدد إعداد معلمة التثبيت BOOPLAN الطريقة التي يعبئ بها النظام المعلومات من سجلات الموظف وسجلات النشاط - المهنة للساعات المحجوزة.
- تاريخ العمل
- حدد تاريخ الذي تم عمل الساعات به.
- نوع الساعات
- اختر نوع ساعات العمل الفعلية (على سبيل المثال، معدل ساعات عمل عادية، معدل ساعات العمل الإضافي، إلخ).
- ساعات العمل
- حدد عددد الساعات المقضية في تنفيذ العمل.
إذا قمت بإدخال قيمة موجبة لـ ساعات العمل الفعلية، يعبئ النظام وقت البدء و وقت الانتهاء. إذا قمت بإدخال قيمة سلبية أو حذفت ساعات العمل الفعلية، يمسح النظام وقت البدء و وقت الانتهاء.
ملاحظةيمكنك فقط حجز ساعات العمالة للمورد مقابل أمر عمل MEC من أمر عمل معدات متعددة للأصل.
- المعدل
- حدد معدل الأجور الساعي للمورد الذي ينفذ العمل.
- الوحدات
- حدد كمية المهمة المطلوبة. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 3 ساعات على أنها الساعات المقدرة لـ مهمة، فإن 3 ساعات تمثل وحدة واحدة.
في حال لم يتم ادخال قيمة لـ ساعات العمل الفعلية، فإن النظام يحسب ساعات العمل الفعلية استناداً إلى الوحدات المدخلة كما يلي:
إذا كان النوع هو SH وقمت بإدخال قيمة للوحدات، سيعبئ النظام ساعات العمل استناداً إلى المعادلة التالية:
ساعات العمل = (الوحدات/وحدات نشاط) x ساعات النشاط المقدرة.
إذا كان النوع هو SF وقمت بإدخال قيمة للوحدات، فإن النظام سيعبئ ساعات العمل استناداً إلى المعادلة التالية:
ساعات العمل : المستلم = (الوحدات/وحدات النشاط) × مطلوبة
حدد وقت البدء ووقت الانتهاء المجدولين لنشاط أمر العمل.
- النشاط-المهنة
- اختر النشاط-المهنة الذي ينفذ العمل المراد حجز ساعات البائع له.
- المعدات
- اختر أحد الخيارات التالية إذا كان أمر العمل عبارة عن أمر عمل معدات متعددة:
- جميع الأدوات
- اختر جميع المعدات لتقسيم ساعات المورد المحجوزة بشكل متساوي لكل سجل معدة على أمر العمل لأمر العمل والنشاط المختار. عند حفظ المعاملة، ينشئ النظام سجلات حجز العمالة ويطبقها على كافة أوامر العمل ذات الصلة والنشاط المختار. يقسم النظام العدد المدخلساعات العمل الفعلية على عدد سجلات المعدات المضافة على صفحة المعداتلتحديد ساعات العمالة المحجوزة لتطبيقها لكل معدة. المعدل المطبق علة أوامر عمل المعدات تامتعددة ينطبق أيضاً على كافة أوامر العمل من نوع MEC. ملاحظة
تتم تعبئة المعدات بـ جميع المعدات إذا كان نوع هو SH، خلاف ذلك، يعبئ النظام المعدات من خط أمر الشراء المرتبط.
يطبق النظام أي تذكير لـ ساعات العمل الفعلية بشكل تلقائي على سجل المعدات الأخير على تبويب المعدات من صفحة أوامر العمل.
إذا قمت بتحديد كل المعدات لـ معدات وكان واحد على الأقل من أوامر العمل ذات الصلة بالحالة مكتمل (أو حالة مستخدم مكافئة)، يعرض النظام رسالة تتيح لك اختيار إما تقسيم ساعات العمالة مقابل معدة فقط مع أوامر العمل المفتوحة ذات الصلة أو مقابل كافة المعدات، بغض النظر فيما إذا كانت أوامر العمل ذات الصلة مفتوحة أو مكتملة (أو كانت حالة المستخدم الخاصة بهم متكافئة).
كما يتجاهل النظام إعداد معلّمة التثبيت COMDAYS عند إرسال معاملات حجز عمالة على أوامر عمل ذات صلة إذا حددت جميع المعدات.
- معدات ترويسة أمر العمل
- اختر معدات ترويسة أمر العمل لتوزيع ساعات المورد المحجوزة لـ أمر العمل فقط.
أدخل سجل المعدات المحددة لتوزيع ساعات المورد المحجوزة على المعدات المختارة وأمر العمل ذو الصلة الموافق فقط.
ملاحظةعلى الرغم من أن حقل المعداتلا يكون قابل للتعديل سوى عندما يكون النوع هو SH، إلا أنه لا يزال يوزع النظام التكاليف لساعات المورد المحجوزة لحقل المعدات المملوء من بند أمر الشراء للنوعين SF وST.
إذا كنت ستقوم بإجراء تصحيحات على عمالة محجوزة لأمر عمل معدات متعددة وحددت جميع المعدات أو سجل معدات محدد لمعدات، يقسّم النظام الساعات المحجوزة ويطبق النظام التصحيحات على جميع المعدات على أمر العمل أو المعدات المحددة.
- % مستلمة
- حدد النسبة من الوقت المستلم. يمكنك فقط إدخال هذه النسبة إذا كان النوعهو SF (سعر ثابت).
عندما تقوم بإدخال قيمة لـ مستلمة %، تتم تعبئة مستلمة استناداً إلى المعادلة التالية:
مستلمة = (% مستلمة/100) x مطلوبة
ملاحظةإذا نتج عن قيمة النسبة المئوية % المستلمة قيمة مستلمة تتجاوز السعر الثابت لأمر الشراء المشار إليه (أو الرصيد المتبقي منه)، تُعرض رسالة تحذير. انقر فوق نعم للمتابعة وحفظ التغييرات أو انقر فق لا للمتابعة دون الحفظ.
- مستلَم
- حدد قيمة الوقت المستلم.
- انقر على إرسال.