تحديد بنود العقد لعقود العملاء
تحديد بنود العقد والتفاصيل لعقود العميل. تتألف بنود العقد من المعدة أو المشاريع أو أوامر العمل لتضمينها على عقد عميل. قد يتألف العقد من العديد من البنود المراد ربطها.
لتحديد بنود العقد لعقود العميل:
- اختر العمل > إدارة العقود > عقود العميل.
- قم بتحديد عقد العميل الذي تريد تحديد بنود العقد له، ومن ثم انقر على تبويب بنود العقد.
- انقر على إضافة بند العقد.
-
حدد المعلومات التالية:
- المعدات
- حدد المعدة المراد تضمينها بعقد العميل. يعبأ النظام بشكل تلقائي مؤسسة المعدات
- المشروع
- حدد المشروع المراد تضمينه على عقد العميل.
- موازنة المشروع
- حدد موازنة المشروع المراد تضمينه على عقد العميل.
- أمر العمل
- حدد أمر العمل المراد تضمينه على عقد العميل.
- العميل
- حدد العميل. قد يكون هذا عميل مرتبط بعقد على الترويسة أو أي من فرع ذلك العميل. يعبئ النظام بشكل تلقائي مؤسسة عميل
- مؤسسة إصدار الفواتير
- حدد مؤسسة إصدار الفواتير التي ستجمع الرسوم لبند العقد هذا.
- رمز الضريبة
- حدد معدل الضريبة المراد تطبيقه على تكاليف بنود العقد.
- قالب العقد
- حدد قالب العقد للمشروع المختار أو موازنة المشروع أو أمر العمل أو المعدات. يعبأ النظام بشكل تلقائي مؤسسة قالب العقد
ملاحظة
استخدم هذه الخاصية لتحديد تعريفات الرسوم لبند العقد إذا كانت مختلفة عن بنود العقد الأخرى.
- وصف إصدار الفواتير
- حدد الوصف الذي ستتم طباعته على الفاتورة.
- استخدم سعر صرف ثابت
- حدد لاستخدام أسعار الصرف الثابتة لبنود العقد عند اختلاف عملة إصدار الفواتير وعملة مؤسسة إصدار الفواتير يضع النظام سعر الصرف النشط الحالي كسعر الصرف الافتراضي حيث تكون عملة الأساس هي عملة مؤسسة إصدار الفواتير والعملة الأجنبية هي عملة إصدار الفواتير.
- سعر الصرف
- حدد سعر الصرف للعملة. يستخدم النظام هذا السعر إذا كانت عملة اصدار الفواتير مختلفة عن عملة مؤسسة إصدار الفواتير.
- كمية الاستخدام
- حدد كمية الاستخدام لبند العقد الذي سيتم استخدامه على فاتورة عقد عميل.
- وحدة القياس
- حدد وحدة قياس لكمية الاستخدام لبند العقد.
- سعر التنزيلات
- حدد سعر المبيعات للمعدة.
- نفذ الخيار
- اختر تنفيذ خيارات مبيعات المعدات المحددة على هذا النموذج.
- نفذ التاريخ
- حدد التاريخ المراد تنفيذ خيارات مبيعات المعدات فيه.
- رمز ضريبة المبيعات
- حدد رمز ضريبة المبيعات للمعدة.
- حالة الأداة بعد البيع
- اختر حالة المعدات بعد اكمال عملية اصدار الفواتير التلقائية وبيع المعدة.
-
انقر على إرسال.
ملاحظة
لترجمة وصف الفاتورة، حدد السجل ثم انقر فوق علامة التبويب ترجمة وصف الفاتورة. عرض وتحرير الوصف المترجم.
لإعادة ضبط جميع تعريفات الرسم المشار إليها مع بنود العقد لمراجعة العقد الحالية، انقر على أعد ضبط جميع ملفات تعريف الأجر.
لإعادة ضبط تعريفات الرسوم لبند عقد معين لمراجعة العقد هذه فقط، اختر سجل بند العقد المراد إعادة ضبط تعريفات الرسوم له، ومن ثم انقر على إعادة ضبط تعريفات الرسوم.
لتحديث جميع رموز الضريبة لجميع بنود العقد لمراجعة العقد الحالية، انقر على أعد ضبط جميع رموز الضريبة.
لتحديث جميع قوالب العقد لجميع بنود العقد لمراجعة العقد الحالية، انقر على أعد ضبط جميع قوالب العقد.
لإعادة تعيين بند العقد المختار لمراجعة العقد هذه فقط، انقر فوق إعادة ضبط قالب العقد.