تحديد الرسوم لعقود العملاء

حدد تعريفات الرسوم لعقد عميل لتحديد فواتير النظام على العقد وكيفية اصدار النظام للفاتورة. يتم اصدار فاتورة لتعريفات الرسوم لكل بند عقد (على سبيل المثال، معدة أو مشروغ أو أمر عمل).

تتضمن تعريفات الرسوم تحديد التعديلات لمعاملات الفاتورة لفئات رسوم مختلفة، والمستويات التي تساعد جميعها وقت وكيفية اصدار فاتورة التكاليف للعملاء خلال عملية اصدار الفاتورة.

راجع الجدول التالي لتفاصيل حول فئات تعريفات الرسوم والفئات الفرعية المتوفرة للاختيار:


فئة الحسم	الوصف	الفئة الفرعية للحسم
تكاليف WO	اختر ربط سجلات تعريف الرسوم مع الفواتير لتكاليف أمر العمل.	العمالة العمالة الموظفة الخدمات أصناف المخزون شراء مباشر تكاليف أداة جميع أنواع التكلفة
معاملات البيع	اختر ربط سجلات تعريف الرسوم مع الفواتير لأمر العمل المتعلق بالتكاليف مقابل سعر المبيعات الثابت	رموز خطأ الخدمة جداول الصيانة الوقائية أمر عمل قياسي المهام القطع كافة وحدات المبيعات
تكاليف الوقود	اختر ربط سجلات تعريف الرسوم مع الفواتير لإصدارات الوقود من نظام إدارة الوقود	ديزل كل الوقود
تكاليف الوقود	اختر ربط سجلات تعريف الرسوم مع الفواتير لتكاليف استخدام الطاقة مثل الكهرباء أو الغاز.	السلعة كافة سلع الطاقة
تكاليف الاستخدام	اختر ربط سجلات تعريف الرسوم مع الفواتير للاستخدام لكل فترة (مثل الإيجار الشهري) أو لكل استخدام (مثل الأيام المقطوعة)	الفترة كل ساعة يوميًّا اسبوعيا شهريًّا ربع سنوي سنويًّا الاستخدام أميال
تكاليف لمرة واحدة	اختر ربط سجلات تعريف الرسوم مع الفواتير لتكاليف مرة واحدة مثل الرسوم المبدئية للعقد وأتعاب المحامي والوقود (عقد ايجار) إلخ. ملاحظة الفئات الفرعية هنا هي بدء العقد وانتهاء العقد.

لتحديد الرسوم لعقود العميل:

اختر العمل > إدارة العقود > عقود العميل.
قم بتحديد العقد الذي تريد تحديد الرسوم له، ومن ثم انقر على تبويب تعريفات الرسم.
انقر على إضافة سجل.
حدد المعلومات التالية:
بند العقد

قم بتحديد بند العقد الذي تريد تحديد الرسوم له. تتألف بنود العقد من المعدة أو المشاريع أو أوامر العمل. يعبئ النظام بشكل تلقائي وصف بنود العقد، أمر العمل،المشروع أو المعدة و مؤسسة بند العقد.
ملاحظة
لا تقم بتعبئة بند العقد لتحديد هذه الرسوم لجميع بند العقد على مستوى ترويسة عقد عميل.

مؤسسة إصدار الفواتير

حدد مؤسسة إصدار الفواتير على ترويسة عقد العميل. يعبئ النظام بشكل تلقائي رمز المصدر وتفاصيل اصدار السجل.

وصف إصدار الفواتير

حدد وصف لمعاملة الفاتورة للرسم المحدد هنا. هذا الوصف مدرج على الفاتورة عند اصدارها.

الفاتورة

اختر تضمين خط الرسوم هذا المحدد على الفاتورة.
ملاحظة
استخدم فاتورةلعمل استثناءات مثل تضمين جميع رسوم أمر العمل في الفاتورة دون رسوم الأدوات.

فاتورة مشروطة

حدد مستويات الرسو وتعديلات فئة الرسوم وتعديلات الفئة الفرعية. اختر اصدار فاتورة لهذا الخط إذا كان مجموع تكاليف مستوى الرسوم أكثر من صفر.

فئة الحسم

اختر فئة الرسوم المحددة أعلاه في الجدول لعقد العميل لتحديد نوع الرسوم التي سيتم إصدار فاتورة لها.
مستوى الرسوم
اختر المستوى لإصدار فواتير للرسوم المحددة هنا لعقد العميل. اختر أحد مستويات الرسوم لإصدار فاتورة كما يلي:
- ضبط المعاملة
  
  اختر اصدار فاتورة للعميل للرسوم المحددة هنا على مستوى المعاملة، على سبيل المثال بنود المخزون أو اصدار الوقود.
- ضبط الفئة الفرعية
  
  اختر اصدار فاتورة للعميل للرسوم المحددة هنا على مستوى مجموعة، على سبيل المثال، اختر تعديل الفئة الفرعية لإضافة رسوم إدارية بمقدار 50 $ عند اصدار المواد من المستودع، أو اختر تعديل الفئة الفرعيةلإضافة ضريبة بمقدار 2% على اصدارات الوقود.
- ضبط فئة التكلفة
  
  اختر اصدار فاتورة للعميل للرسوم المحددة هنا على مستوى فئة الرسوم، على سبيل المثال، اختر تعديل فئة الرسوم لتحديد أول $250 من تكاليف أمر العمل المتضمنة رسوم التأجير للمساحة مجانية.
الفئة الفرعية للحسم

اختر مستوى الفئة الفرعية لإصدار فواتير للرسوم المحددة هنا لعقد العميل. يعتمد هذا الاختيار على الاختيار الذي قمت به لـ فئة الرسوم.

المعدل

حدد سعر الاستخدام على الفاتورة لـ رسوم الطاقة و رسوم الاستخدام و رسوم مرة واحدة.

تعديل% قبل

حدد النسبة المؤية التي سيتم تعديل مبلغ المعاملة بحسبها قبل تطبيق التعديلات على السعر أو المعاملة.

سعر وحدة التعديل

حدد التعديل الواجب تطبيقه على سعر المعاملة.

تعديل المعاملة

حدد التعديل الواجب تطبيقه على المعاملة.

تعديل% بعد

حدد النسبة المؤية التي سيتم تعديل مبلغ المعاملة بحسبها بعد تطبيق التعديلات على السعر أو المعاملة تعديل% قبل.

الكمية الدنيا

قم بتحديد أدنى كمية للفاتورة.
ملاحظة
يقارن النظام كمية المعاملة مع الكمية الدنيا وإذا كانت كمية المعاملة أقل، يصدر النظام فاتورة بالكمية الأدنى.

أدنى حسم

قم بتحديد القيمة الدنيا للرسوم المراد اصدار فاتورة بها.

أقصى حسم

قم بتحديد القيمة العليا للرسوم المراد اصدار فاتورة بها.

مجانا لغاية

حدد المبلغ نقدي لتحديد المبلغ الذي سيتم تخفيض الفاتورة بقدره، أو المبلغ المجاني. على سبيل المثال، أو 100 $ من رسوم أمر العمل مجانية.

خاضع للضريبة

حدد أن خط المعاملة هذا خاضع للضريبة على الفاتورة.

رمز الضريبة

حدد معدل الضريبة المراد تطبيقه على تكاليف بنود العقد.

استخدام وحدة القياس

حدد وحدة القياس، على سبيل المثال، أميال أو كيلومترات التي سيطبق المعدل المستند إلى الاستخدام عليها.

الاستخدام المقدر للحسم

اختر اضافة تقديرات للاستخدام واستهلاك الطاقة للمعدة أو تعريفات الرسوم للفواتير الدورية.
يصدر النظام فواتير العميل للاستخدام الفعلي المدخل عن طريق قراءات العداد، ولكن عندما لا تكون قراءات العداد محدثة، يصدر النظام أيضاً فواتير بالاستخدام المقدر المدخل أدناه في الاستخدام اليومي المقدر.

تمرير للأعلى

اختر تدوير الفرق بين الاستخدام الفعلي و الكمية الدنيا المفوترة عندما يكون الاستخدام الفعلي أقل من الكمية الدنيا.
ملاحظة
يستخدم الفرق في الفواتير المستقبلية للتعويض عن الاستخدام الزائد. على سبيل المثال، تكون الكمية الدنيا للعميل 2000 ميل لكل شهر. يتم حساب العميل على 2000 ميل كل شهر، لكن قد يستخدم العميل في أحد الأشهر 1800 ميل فقط. قد يخسر العميل 200 ميل لأن النظام يستخدم الكمية الدنيا عند اصدار فاتورة العميل.
يتيح التمرير للأعلى للنظام تدوير 200 ميل إلى مخزن مؤقت يمكن استخدامه في فترات الفاتورة التالية إذا استخدم العميل أكثر من 2000 ميل في شهر.

قيمة ابتداء المقياس

حدد قيمة العداد في بداية العقد. هذه القيمة الابتدائية للعداد للفاتورة الأولى.

تقدير الاستخدام اليومي

حدد الاستخدام اليومي المقدر لرسوم الفاتورة إذا تم اختيار رسوم الاستخدام المقدرة بشكل مسبق. يصدر النظام فاتورة للعميل إذا كان الاستخدام اليومي المقدر أو استهلاك الطاقة خلال عملية إصدار الفواتير عندما يكون الاستخدام اليومي الفعلي عن طريق قراءات العداد غير معروف أو غير مكتمل.

المهنة

حدد المهنة لتعريف الرسوم. هذا متعلق فقط برسوم أمر العمل وإذا اردت إجراء توقعات لمهن معينة.

نوع الوظيفة

حدد نوع الوظيفة لتعريف الرسوم. يكون هذا متعلقًا فقط برسوم أمر العمل وإذا أردت إجراء استثناءات على أنواع وظائف معينة.

فئة القطعة

حدد فئة القطعة لتعريف الرسوم. هذا متعلق فقط برسوم أمر العمل وإذا اردت إجراء توقعات لفئات قطع معينة.

تم قياسه بعداد فرعي

اختر إذا كان للمعدة أو بند العقد عداد خاص (عداد ماء أو عداد غاز أو عداد كهرباء) يتم قياس استهلاك الطاقة منه.

استخدم مساحة الطابق

اختر إذا لم يكن للمعدة أو بند العقد عداد خاص واردت قياس أو تعقب استهلاك الطاقة استناداً إلى فاتورة مرافق البناء مثل مصدر فاتورة المنفعة.
ملاحظة
إذا اخترت استخدام مساحة الطابق في الحسابات، يحسب النظام النسبة المئوية للفاتورة استناداً إلى مساحة الطابق لبند العقد ومصدر فاتورة المنافع، مثل المبنى الموجود به بند العقد عادةً.

نسبة إصدار الفواتير المئوية

حدد النسبة المئوية لفاتورة المنافع أو الاستهلاك الفعلي للعداد الفرعي للفاتورة.

مصدر فاتورة الانتفاع

حدد مصدر فواتير منافع لمعدة معينة عادةً لربطها مع بند العقد. يعبأ النظام بشكل تلقائي وصف المصدر فاتورة المنفعة و مؤسسة مصدر فاتورة الانتفاع.
ملاحظة
يحدد مصدر فواتير منافع استهلاك الطاقة والسعر، في حال بقي المعدل فارغاً لسجل تعريف الرسوم هذا.
انقر على إرسال.

ملاحظة
انقر على إعادة ضبط الرموز الضريبية لإعادة ضبط رموز الضريبة على القيم المختارة لبنود العقد المرتبطة.
انقر على اربط المقاييس المفقودة لجميع بنود العقد حيث يعود تعريف الرسوم المستندة إلى الاستخدام لوحدة قياس العداد غير الموجودة على المعدة، يضيف النظام هذا العداد إلى المعدة.

انقر فوق تحديث أفضليات الطاقة لحفظ إعدادات الطاقة لجميع السلع وجميع المعدات المشار إليها في العقد.