ربط التعديلات بعقود العملاء
ربط التعديلات مع عقود عميل عندما يكون تعديل الفاتورة ضروري بعد إعداد تعريفات رسوم عقد مبدئي. قد تكون التعديلات ضرورية بعد شكوى عميل أو تلف المعدة قبل الإرجاع أو الحاجة إلى رسوم إضافية.
لربط التعديلات مع عقود عميل:
- اختر العمل > إدارة العقود > عقود العميل.
- قم بتحديد عقد العميل الذي تريد ربط التعديلات به، ومن ثم انقر على تبويب تعديلات.
- انقر على إضافة تعديل.
-
حدد المعلومات التالية:
- بند العقد
- حدد بند العقد المراد ربط التعديل به. يعبئ النظام بشكل تلقائي وصف بند العقد و مؤسسة بند العقد و مبلغ الفاتورة و مبلغ ضريبة الفاتورة. يدخل النظام أيضاً بشكل تلقائي معدة أو مشروع أو أمر عمل استناداً إلى المرتبط ببند العقد المحدد.
ملاحظة
إذا تم ادخال بند العقد، يصدر النظام فواتير بالتعديلات كجزء من تكاليف بند العقد. إذا لم يتم الادخال، يصدر النظام فواتير التعديلات على مستوى ترويسة عقد عميل.
- تعديل
- يحدد التعديل المراد ربطه مع عقد عميل أو بند عقد. يتم تعريف التعديلات على نموذج تعديلات. يعبأ النظام بشكل تلقائي مؤسسة التعديل
- الكمية
- حدد عدد التعديلات المراد تطبيقها على الفاتورة.
- رمز الضريبة
- حدد رمز الضريبة لتحديد التعديل، يحسب النظام مبلغ الضريبة على الفاتورة.
- نوع الضبط
- اختر تصنيف التعديل.
ملاحظة
خصم فاتورة أو خصم عقد هي أنواع النظام ولا يمكن اختياره بشكل يدوي.
- التاريخ
- اختر تاريخ اصدار فاتورة بالتعديل.
- الحالة
- حدد الحالة للتعديل.
ملاحظة
يختار النظام التعديلات الموافق عليها فقط خلال عملية اصدار فاتورة. حالما يتم اصدار الفاتورة، يقوم النظام بتغيير الحالة إلى مفوتر ويضيف رقم الفاتورة على سجل التعديل للرجوع إليها مستقبلاً.
- التعليقات
- أدخل أي تعليقات مطبقة على التعديل.
- المعدل
- حدد المعدل للتعديل. يعبأ النظام بشكل تلقائي المبلغ الإجمالي.
ملاحظة
المبلغ الإجمالي = الكمية *المعدلمن الضروري ادخال أي قيم. إذا كان معدل فارغاً يتم ضبط المبلغ الإجمالي بشكل تلقائي على 0 (صفر). إذا كانت الكمية فارغة يتم ضبط المبلغ الإجمالي بشكل تلقائي على قيمة تساوي المعدل.
- سعر الصرف
- حدد سعر الصرف الذي سيستخدمه النظام للتعديل عند تحديد عملة أجنبية على فاتورة العميل.
ملاحظة
سيحاول النظام ايجاد سعر الصرف لك. إذا كان سعر الصرف في الماضي، سيحاول ايجاد سعر الصرف لذلك اليوم. إذا كان في المستقبل، سيستخدم تاريخ اليوم. إذا تم اختيار بند عقد واستخدم سعر صرف ثابت لبند العقد، سيفترض النظام سعر الصرف من بند العقد.
-
انقر فوق إرسال.
لإنشاء أمر عمل للتعديل المختار، انقر على إنشاء أمر عمل. اختر مؤسسة أمر العمل، ثم انقر فوق إرسال.