تعريف الحجوزات
يعرف الحجز لعميل لتسجيل استئجار المعدة لفترة زمنية قصيرة، والرسوم استناداً إلى رسوم الاستخدام لفترة زمنية (ساعات وأيام وأسابيع) و/أو للاستخدام مقاس بوحدة قياس معينة (أميال، كيلومترات وساعات محرك). قد يتضمن الحجز أيضاً رسوم ثابتة مثل رسوم الوقود أو رسوم الإصلاح لمعالجة أي صرر يقع على فترة الحجز.
لتحديد الحجوزات:
- اختر العمل > إدارة العقود > عقد التأجير.
- انقر فوق سجل جديد.
-
حدد المعلومات التالية:
- المؤسسة
- حدد المؤسسة المراد إنشاء الحجز لها، إذا كنت تستخدم أمن مؤسسات متعددة.
- حجز
- حدد رمز مميز لتعريف الحجز، ومن ثم قم بإدخال وصف في الحقل المجاور. يتم تعين رقم الحجز بعد حفظ السجل.
- الحالة
- حدد حالة للحجز. حدد إحدى الحالات التالية:
الحالة الوصف غير مكتمل الحجز قابل للتعديل ولم تتم الموافقة عليه. ملاحظةعندما تكون الحالة غير مكتمل، تكون جميع الحقول قابلة للتعديل باستثناء ما يلي:
- تأجيرات العملاء
- المؤسسة
- منشأة بواسطة
- تاريخ الإنشاء
- مكتمل
تم إصداره يجب تغيير الحالة إلى مصدرة عند اصدار معدة الحجز إلى العميل. تم إرجاعه يجب تغيير الحالة من مصدرة إلى مرجعةعند ارجاع معدة الحجز من العميل. مكتمل يجب تغيير الحالة من مرجعة إلى مكتملعند اكمال الحجز. ملاحظةيحدث النظام بشكل تلقائي الحالة من مكتمل إلى منتهياستنادًا إلى تاريخ تأجير مكتمل ومعلمة تثبيت CCFIDAYS المحددة في علامة تبويب "الخيارات" من "المؤسسة".
تم الإلغاء اختر إذا كان العقد لم يعد يؤثر على الحجوزات.
- نوع العقد التأجير
- حدد نوع التأجير للحجز.
ملاحظة
إذا اختار المستخدم معار يتم تفعيل الخيار معدات مستلمة. إذا اختار المستخدم تجمع تتم حماية معدات مستلمة.
- المعدات
- حدد المعدات التي يكون الحجز ممكناً لها.
- الأداة المستلمة
- حدد تفاصيل المعدة المستلمة.
ملاحظة
المعدة المختارة لـ نوع التأجير هي المعدة التي تم تأجيرها عندما كانت المعدة المستلمة قيد الإصلاح. يكون هذا الحقل متاحاً فقط عند ضبط نوع التأجير على معار.
- قالب التأجير
- حدد القالب المراد تطبيقه على حجز العميل.
- التصنيف
- حدد فئة الحجز.
- إصدار إلى
- حدد العميل الذي يستلم المعدات للحجز.
- العميل
- حدد رمز فريد لتعريف العميل.
- عقد العميل
- حدد اسم عقد عميل.
يحدد رقم هاتف العمل للعميل و عنوان البريد الإلكتروني.
- أرسل الفاتورة عبر البريد الإلكتروني
- اختر ارسال فاتورة حجز العميل بالبريد الإلكتروني إلى العميل.
حدد رقم رخصة السائق و رمز التكلفة ورمز الضريبة.
حدد تفاصيل تاريخ/وقت الاصدار، موقع الاصدار، قراءة الإصدار و مستوى وقود الاصدار لمعدة التأجير.
حدد تفاصيل تاريخ/وقت الارجاع، موقع الارجاع، قراءة الارجاع و مستوى وقود الارجاع لمعدة التأجير.
حدد الساعات المصححة، الأيام المصححة، الاستخدام المصحح و استخدام الوقود المصحح، إذا كان يجب مسح القيم المحسوبة.ملاحظةيدخل النظام القيم لتفاصيل الفواتير على أنها الساعات المحسوبة، استخدام الوقود المحسوب، المبلغ الصافي، مبلغ الضريبة، المبلغ الإجمالي.
-
انقر على حفظ سجل. يتم اصدار رقم الحجز.
ملاحظة
لاصدار فاتورة، انقر الزر الأيمن على الشاشة، ومن ثم اختر اصدار فاتورة.