إنشاء طلبات حجز
قم بإنشاء وتحديث طلبات الحجز والموافقة عليها.
لإنشاء طلبات حجز:
- اختر العمل > إدارة العقود > طلبات حجز.
- انقر فوق سجل جديد.
- أدخل وصف للطلب الحجز.
-
حدد المعلومات التالية:
- المؤسسة
- حدد المؤسسة الخاصة بك.
- مركبة
- اختر المركبة التي تؤجرها.
- نوع المركبة
- اختر نوع المركبة التي تؤجرها.
- التصنيف
- حدد الفئة على طلب الحجز.
- الحالة
- حدد الحالة الحالية لطلب الحجز.
- تاريخ/وقت البدء
- يحدد التاريخ والوقت التي سيتم تأجير المركبة بها.
- وقت/تاريخ الانتهاء
- يحدد التاريخ والوقت الذي تريد ارجاع المركبة به.
-
حدد تفاصيل طلب الحجز:
- المرجع
- حدد رقم أو رمز فريد لتحديد طلب الحجز.
- إصدار إلى
- حدد اسم الموظف للشخص الذي سيتم اصدار المركبة له.
- العميل
- حدد اسم العميل المرتبط بالموظف المراد اصدار المركبة له.
- رقم الهاتف
- حدد رقم هاتفك إذا كنت تؤجر المركبة، أو رقم الهاتف للموظف الذي يؤجر المركبة إذا كنت توافق على الطلب.
- رقم هاتف العمل
- حدد رقم هاتف العمل إذا كنت تؤجر المركبة، أو رقم هاتف العمل للموظف الذي يؤجر المركبة إذا كنت توافق على الطلب.
- عنوان البريد الإلكتروني
- حدد عنوان البريد الإلكتروني إذا كنت تؤجر المركبة، أو عنوان البريد الإلكتروني للموظف الذي يؤجر المركبة إذا كنت توافق على الطلب.
- رقم رخصة السائق
- حدد رقم رخصة السائق إذا كنت تؤجر المركبة، أو رقم الرخصة للموظف الذي يؤجر المركبة إذا كنت توافق على الطلب.
- رمز التكلفة
- حدد رمز التكلفة للمعدة لتعقب أي تكاليف لصيانة المركبة.
- انقر على حفظ سجل.