ربط رموز الموازنة المحددة مسبقاً بالمشاريع

ربط رمز موازنة واحد أو أكثر مع كل مشروع محدد مسبقاً. حدد أيضاً مبلغ الموازنة للمشروع. حدد المشاريع التابعة أو المشاريع الفرعية، فقط بعد اكمال هذا الإجراء. تشترك المشاريع التابعة برموز الموازنة للمشروع الأصل.

ملاحظة

إذا لم تقم بربط موازنة أمر عمل الإغلاق مع المشروع، لا ينشئ النظام أمر عمل إغلاق عند النقر على إنشاء إيقاف تشغيل أوامر العملعلى نموذج مشاريع.

راجع اصدار أوامر عمل ايقاف التشغيل.

يراقب النظام نفقات القطع والعمالة للمشروع وأي مشاريع تابعة، ويقسم مبلغ الموازنة على المشروع الرئيسي إلى مبلغ الموازنة لكل مشروع فرعي. يتحقق من النفقات مقابل مبلغ الموازنة. يعتبر قيم الموازنة المحددة هنا على أنها قيم موازنة فرعية بالمقارنة مع الموازنات المحددة على نموذج مشاريع. بعد اكتمال المشروع، يجمد النظام جميع بنود الموازنة المرتبطة.

ملاحظة

لا حاجة إلى إنشاء رموز موازنة مشروع لمشاريع فرعية.

لربط رموز موازنة محددة مسبقاً مع مشاريع:

  1. اختر العمل > المشاريع > المشاريع.
  2. اختر المشروع المراد ربط رموز الموازنة به، ومن ثم انقر تبويب موازنات.
  3. انقر على إضافة موازنة.
  4. حدد المعلومات التالية:
    الموازنة
    أدخل رمز موازنة للمشروع. يعبئ النظام بشكل تلقائي وصف الموازنة والفئة، تنظيم الفئات، منطقة الكلفة، مركز التكلفة و رمز الحسابات من رمز موازنة المشروع.
    المبلغ المدرج في الموازنة
    أدخل إجمالي المبلغ المدرج في الموازنة خلال المشروع، ومع ذلك لا يمكنك حذف رموز بعد تعيينهم لأمر عمل.
    ملاحظة

    لا يمكنك ربط رموز موازنة إضافية مع مشروع خلال فترة المشروع، ومع ذلك، لا يمكنك حذف الرموز بعد ربطها بأمر عمل.

    يمكنك تغيير المبلغ المدرج في الموازنة في أي وقت.

    تقدير للإكمال
    قم بإدخال النفقات المقدرة المتبقية لهذا المشروع للموازنة المحددة.
    ملاحظة

    عند إنشاء موازنة مبدئية لرمز المشروع المحدد، يدخل النظام بشكل تلقائي تقدير للإكمال بالقيمة المدخلة في المبلغ المدرج في الموازنة. إذا انطبق الأمر، يطرح النظام بشكل تلقائي قيمة أي تكاليف مخطط لها وقيد الطلب والفعلية وفروق الفاتورة التي قد تترتب مقابل هذا المشروع/الموازنة من القيمة المدخلة في المبلغ المدرج في الموازنة، ومن ثم قم بإدخال تقدير للاكمال بالقيمة المحسوبة. قم بتعديل قيمة تقدير للإكمال عند الضرورة.

    إضافة إلى ذلك، يحسب النظام مجموع كافة القيم المدخلة لـ تقدير للإكمال لكل موازنة مدخلة على صفحة موازنات من نموذج مشاريعومن ثم يعبئ تقدير للإكمال على سجل المشروع بهذه القيمة.

    راجع تحديد أساسيات المشروع.

  5. انقر فوق إرسال.