فهم عملية إصدار فواتير الأسطول

من خلال نظام إدارة الاسطول، يتم اصدار فواتير لعملاء الأسطول بدل استخدام مركبات التجمع والاقراض والمهمة. يتم أيضاً اصدار فواتير لعملاء الأسطول بدل تكاليف أخرى غير مركبات التجمع مثل عمالة الصيانة و القطع وأنشطة أخرى غير متعلقة بالصيانة والوقود والتأمين واستثناءات بطاقة المركبات.

عملية اصدار فواتير الأسطول هي الطرق التي تصدر من خلالها وحدة إدارة الأسطول الفواتير لعملاء الأسطول. تحدث العملية تلقائيًا وتُحدد بواسطة تاريخ بدء العملية ووقت بدء العملية على علامة تبويب جداول الفوترة من نموذج إعداد الأسطول. تحدد فترات فواتير الأسطول بحسب تاريخ انتهاء الفترة لكل جدول فوترة على صفحة جداول الفوترة من نموذج تهيئة الاسطول، ويتم اصدار فواتير الأسطول وفقاً لهذا التاريخ.

في حال عدم إصدار الفواتير تلقائيًا لسبب ما، يمكنك بدء عملية الفوترة يدويًا عن طريق النقر فوق تشغيل عملية الفوترة على علامة التبويب المعلّمات من نموذج تهيئة أسطول.

في حال بقاء الفترات المرتبطة مع تواريخ انتهاء الفترة التي تقع قبل أحدث تاريخ انتهاء الفترة غير المفوترة عندما تبدأ عملية الفوترة يدويًا، يتم إنشاء فواتير للفترة غير المفوترة الأسبق، ومن ثم يتم إصدار فواتير للفترة غير المفوترة الأسبق التالية إلى أن تتم معالجة جميع الفواتير غير المفوترة (المتأخرة).

يمكنك أيضاً اختيار عرض الرسوم الحالية لعميل أسطول عن طريق النقر فوق الرسوم الحالية على علامة التبويب السجل الزمني للفوترة من نموذج عملاء الأسطول. يتم حساب جميع الرسوم حتى تاريخ النظام الحالي وعرضها. عرض الرسوم الحالية يعطي فكرة عن مقدار الرسوم للفترة لتاريخه.

وفي النهاية، يمكنك إعادة إنشاء آخر فاتورة لعميل أسطول محدد عن طريق النقر فوق إعادة إنشاء فاتورة على نموذج فواتير الأسطول. يتم عرض فواتير الأسطول المرتبطة بفترة فواتير الأسطول الأخيرة. استخدم عملية إعادة الإصدار لتصحيح أخطاء الفواتير وإعادة إصدار الفاتورة بدلاً من ادخال تعديل فاتورة. يتم عكس التغييرات على الفاتورة اللاحقة.

لمزيد من المعلومات بخصوص فواتير الأسطول، راجع تعديل فواتير الأسطول.