إنشاء بطاقات مركبات
تعمل على إنشاء بطاقات مركبات تتبع المركبات الصادرة والمعادة لأسطول المركبات من مجمع المركبات. مجموعة الموتورات هي مجموعة من المركبات التي يتم تأجيرها للموظفين لمدة قصيرة (مركبات مشتركة/مستعارة) أو يتم تقديمها كوسائل نقل لمدة طويلة (مركبات مخصصة).
يجب أن يكون لديك تفويضات بطاقة مركبات محددة لإدراج وتحديث وحذف سجلات بطاقة المركبات.
لإنشاء بطاقات مركبة:
- اختر العمل > أسطول > بطاقات مركبة أسطول.
-
انقر فوق سجل جديد.
يعبئ النظام تلقائيًا تاريخ الإنشاء وتم الإنشاء بواسطة.
-
حدد المعلومات التالية:
- نوع البطاقة
- اختر أحد الخيارات التالية:
-
- تجمع
- اختر تحديد أن المركبة عبارة عن مركبة تجمع.
-
- الدائن
- اختر تحديد أن المركبة عبارة عن مركبة معارة.
-
- تخصيص
- اختر تحديد أن المركبة عبارة عن مركبة مهمة.
-
- حالة البطاقة
- اختر أحد الخيارات التالية:
-
- تم إصداره
- اختر تحديد أن المركبة سيتم اصدارها.
-
- تم إرجاعه
- اختر تحديد أن المركبة سيتم ارجاعها.
-
- مكتمل
- حدد الإشارة إلى أن البطاقة كاملة وجاهزة لإصدار الفاتورة.
-
- مركبة
- حدد المركبة المراد ربطها مع بطاقة المركبات. يعبئ النظام بشكل تلقائي وصف المركبة مؤسسة المركبةو ورشة وحالة المركبةومستوى الوقود الصادرو موقع اصطفاف المركبات الصادرة و المسافة المقطوعة بالأميال الصادرة.
- المركبة المستلمة
- حدد المركبة المستلمة المراد ربطها مع بطاقة المركبات. يعبئ النظام بشكل تلقائي وصف المركبة المستلمة مؤسسة المركبة المستلمة و حالة المركبة المستلمة .
ملاحظة
يمكنك فقط تحديد المركبة المستلمة لبطاقات الاعارة.
- تم الاصدار إلى
- حدد الموظف المراد اصدار المركبة له. يعبئ النظام بشكل تلقائي رمز التكلفة و عملاء الأسطول و مؤسسة عملاء الأسطول و رقم الرخصة و رقم الهاتف
- رمز التكلفة
- حدد رمز التكلفة المراد ربطه مع بطاقة المركبات.
- رقم الرخصة
- حدد رقم رخصة السائق للموظف.
- أخرى
- حدد الموظف الزائر المراد اصدار المركبة له.
ملاحظة
يجب ادخال موظف في مصدرة إلى و/أو غير ذلك.
- رقم الهاتف
- أدخل رقم هاتف الموظف.
- عميل الأسطول
- حدد عميل الأسطول المراد ربطه مع بطاقة المركبات. يعبئ النظام بشكل تلقائي مؤسسة عميل الأسطول
- درجة البطاقة
- حدد فئة البطاقة.
- مستوى الوقود الصادر
- يحدد كمية الوقود في المركبة في وقت اصدارها. يسترجع النظام المبلغ من البطاقة الأخيرة، إذا كان متوفراً.
- موقع اصطفاف المركبات الصادرة
- يحدد موقع المركبة في وقت اصدارها. يسترجع النظام الموقع من البطاقة الأخيرة، إذا كان متوفراً.
- المسافة المقطوعة بالأميال الصادرة
- يحدد المسافة المقطوعة للمركبة في وقت اصدارها. يسترجع النظام المسافة المقطوعة من البطاقة الأخيرة أو قراءة العداد أيهما أكبر.
- أصدر بتاريخ/وقت
- يحدد تاريخ ووقت اصدار المركبات.
ملاحظة
لا يمكن أن يكون تاريخ/وقت الإصدار بعد تاريخ/وقت النظام أو تاريخ/وقت الإرجاع.
- وقت/تاريخ الإرجاع المقدر
- تحديد التاريخ والوقت المقدر والمتوقع لإرجاع المركبات فيه.
استخدم الحقول التالية لإرجاع المركبات التي تم اصدارها مسبقاً:
- مستوى الوقود المرجع
- يحدد كمية الوقود في المركبة في وقت ارجاعها.
- موقع اصطفاف المركبات المرجعة
- يحدد موقع المركبة في وقت ارجاعها.
- المسافة المقطوعة بالأميال المرجعة
- يحدد المسافة المقطوعة للمركبة في وقت ارجاعها.
- أرجعت بتاريخ/وقت
- يحدد تاريخ ووقت ارجاع المركبات. يعبئ النظام بشكل تلقائي الساعات المستخدمة و المسافة المقطوعة بالأميال المستخدمة.
- الساعات
- حدد عددد الساعات لإصدار فاتورة للمركبة بها.
- المسافة المقطوعة بالأميال
- حدد عددد الأميال لإصدار فاتورة للمركبة بها.
-
انقر على حفظ سجل. يعبأ النظام بشكل تلقائي بطاقة و وقت/تاريخ/وقت الإصدار و صادر من قبل. كما يعبئ النظام بشكل تلقائي رمز الفاتورة و رمز القيمة المضافة المرتبطة مع المركبة و الفئة و التصنيف و النوع و عملاء الأسطول.
ملاحظة
في حال ارتباط الاستثناءات مع بطاقة المركبات، يتم تحديد الاستثناءات.
عند حفظ بطاقة المركبات بحالة مرجعة أرجع إلى و تكلفة الساعات و العملة و تكلفة المسافة المقطوعة و العملة وتكلفة الاستثناءات و العملة إجمالي التكلفةو العملة و تاريخ انتهاء الفترة.
عند حفظ بطاقة مركبة بحالة مكتمل، يعبئ النظام بشكل تلقائي اكتمل بتاريخ/وقت .
انقر فوق فواتير مهمة لعرض تفاصيل الفواتير لكل فترة تم إنشاء بطاقة المهمة بها.