تعديل فواتير أسطول
عدل فواتير الأسطول المصدرة بواسطة النظام.
ملاحظة
لا يمكن حذف فواتير أسطول.
لتعديل فواتير أسطول:
- اختر العمل > أسطول > فواتير الأسطول.
-
اختر فاتورة أسطول لتعديلها، ومن ثم انقر تبويب عرض السجل.
يعبئ النظام بشكل تلقائي فاتورة أسطول، وصف فاتورة أسطولعميل أسطول، مؤسسة عميل الأسطول، تاريخ انتهاء الفترة، مجموع، تاريخ الفوترة و أستاذ عام.
-
حدد المعلومات التالية:
- التصنيف
- حدد الفئة التي تنتمي لها فاتورة الأسطول. يعبئ النظام بشكل تلقائي مؤسسة الفئة
- تاريخ الدفع
- حدد التاريخ الذي تم فيه دفع الفاتورة.
-
انقر على حفظ سجل.
ملاحظة
انقر فوق إعادة إنشاء فاتورة شراء لإعادة إصدار الفاتورة. يصدر النظام ويعرض رقم فاتورة أسطول جديدة ويحذف الفاتورة الأصلية من النظام. تتضمن الفاتورة الجديدة جميع المعاملات التي اصدار فواتير لها بالأصل وأي معاملات جديدة ضمن فترة الفواتير التي لم يتم اصدار فاتورة لها. تتم تعبئة تاريخ الفوترة بتاريخ النظام الحالي.
لا يمكنك إعادة اصدار الفاتورة إذا كانت الفاتورة التي تريد إعادة اصدارها ليست الفاتورة الأخيرة أو إذا لم يتم ارسال الفاتورة إلى الأستاذ العام.
إذا تمت إعادة إنشاء الفاتورة، سيحذف النظام الفاتورة القديمة.