إنشاء تعديلات المجموعة والمقرض لفواتير أسطول

إنشاء تعديل على رسوم تذكرة مركبة تم اصدار فاتورة لها مسبقاً. ستنعكس التعديلات على فاتورة الأسطول التالية. يمكنك إجراء تغييرات على مبالغ فئة الفوترة أو على رموز التكلفة. لإدخال تعديلات المجموعة/المقرض لرسوم ساعات و/أو رسوم القيمة المضافة و/أو رسوم المسافة المقطوعة بالأميال و/أو رسوم القيمة المضافة للمسافة المقطوعة و/أو رسوم الاستثناءات، حدد مبلغ تعديلات المجموعة/المقرض في الحقل الموافق. يمكن أن تكون مبالغ تعديل المهمة سالبة (دائن) أو موجب (مدين).

ملاحظة

يمكنك فقط إجراء تعديلات على بطاقات مركبة المجموعة/المقرض على هذا النموذج.

لا يمكنك تحديث تعديل المجموعة/المقرض بعد اصدار فواتير بالتعديلات.

لإنشاء تعديلات المجموعة/المقرض لفواتير اسطول:

اختر العمل > أسطول > فواتير الأسطول.
قم بتحديد فاتورة الأسطول التي تريد انشاء تعديل معار أو تجمع له، ومن ثم انقر على تبويب تعديلات المجموعة/المقرض.
يعبئ النظام تلقائيًا تم إنشاؤه بواسطة و جميع حقول العملة في قسم تفاصيل التعديل.
انقر على إضافة تعديل.
حدد المعلومات التالية:

بطاقة

حدد بطاقة المركبات التي تريد إضافة تعديل المجموعة/المقرض لها. يدخل النظام بشكل تلقائي مركبة، وصف المركبة،تاريخ/وقت الإصدار، تاريخ/وقت الإنشاء، تاريخ انتهاء الفترة، وقت/تاريخ الإرجاع، رمز التكلفة، الساعات المفوترة و العملة، و رسوم الساعات الإضافية التي تمت فوترتها والعملة و المسافة المقطوعة بالأميال التي تمت فوترتها و العملة، الرسوم الإضافية على المسافة المقطوعة بالأميال التي تمت فوترتها و العملة، و الاستثناءات التي تمت فوترتها و العملة.

رمز الكلفة الجديد

حدد رمز تكلفة جديد لتصحيح الفاتورة التي تم اصدارها إلى رمز تكلفة غير صحيح.
ملاحظة
لا يمكنك تعديل قيم رموز التكلفة ومبالغ تعديل مجموعة/مقرض على فاتورة الأسطول نفسها. إذا قمت بإدخال رمز التكلفة الجديد، يحمي النظام جميع الحقول باستثناء بطاقة و التعليقات. إذا قمت بمسح سجل تكلفة جديد، يعيد النظام تفعيل الحقول المحمية. إذا قمت بإدخال مبالغ تعديل مجموعة/مقرض، يحمي النظام رمز تكلفة جديد. إذا قمت بمسح مبالغ تعديل مجموعة/مقرض، يعيد النظام تفعيل رمز تكلفة جديد.

تعديل الساعات

حدد مبلغ التعديل لرسوم الساعات.

تعديل الرسوم الإضافية على الساعات

حدد مبلغ التعديل لرسوم القيم المضافة.

تعديل المسافة المقطوعة بالأميال

حدد مبلغ التعديل لرسوم المسافة المقطوعة.

تعديل الرسوم الإضافية على المسافة المقطوعة بالأميال

حدد مبلغ التعديل لرسوم القيمة المضافة للمسافة المقطوعة.

تعديل الرسوم الإضافية على الوقود

حدد مبلغ التعديل لرسوم القيمة المضافة للوقود.

تعديل الاستثناءات

حدد مبلغ التعديل لرسوم الاستثناءات.

استثناء

حدد الاستثناء الذي تريد إضافة تعديل مجموعة/مقرض له. يعبئ النظام بشكل تلقائي تعديل الاستثناءات.

التعليقات

أدخل أي تعليقات حول تعديل مجموعة/مقرض.
انقر على إرسال.

ملاحظة
لا يمكنك حذف تعديل المجموعة أو المقرض بعد إصدار فواتير بالتعديلات.