إنشاء تعديلات مهمة لفواتير أسطول

إنشاء تعديل على رسوم تذكرة مركبة تم اصدار فاتورة لها مسبقاً. ستنعكس التعديلات على فاتورة الأسطول التالية. لتصحيح الفاتورة التي تم اصدارها إلى رمز تكلفة غير صحيح، ادخل رمز تكلفة جديد. لإدخال تعديلات مهمة محددة على رسوم الفترة و/أو رسوم القيمة المضافة للفترة و/أو رسوم المسافة و/أو رسوم القيمة المضافة للمسافة و/أو رسوم القيمة المضافة للوقود و/أو رسوم التأمين و/أو رسوم القيمة المضافة للتأمين و/أو رسوم الاستثناء، قم بتحديد مبلغ تعديل المهمة في الحقل المطابق. يمكن أن تكون مبالغ تعديلات المهمة هذه سالبة (دائن) أو موجبة (مدين).

ملاحظة

يمكنك فقط إجراء تعديلات على بطاقات مركبة مهمة على هذه الشاشة.

لا يمكنك تحديث تعديل مهمة بعد اصدار فواتير بالتعديلات.

لإنشاء تعديلات مهمة لفواتير اسطول:

اختر العمل > أسطول > فواتير الأسطول.
قم بتحديد فاتورة الأسطول التي تريد انشاء تعديل المهمة له، ومن ثم انقر على تبويب تعديلات المهمة. يعبئ النظام تلقائيًا تم إنشاؤه بواسطة و جميع حقول العملة في قسم تفاصيل التعديل.
انقر على إضافة تعديل.
حدد المعلومات التالية:

بطاقة

حدد بطاقة المركبات التي تريد إضافة تعديل مهمة لها. يدخل النظام بشكل تلقائي مركبة، وصف المركبة،تاريخ/وقت الإصدار، تاريخ/وقت الإنشاء، تاريخ انتهاء الفترة، وقت/تاريخ الإرجاع، رمز التكلفة، أجر الفترة التي تمت فوترتها و العملة، رسوم الفترة الإضافية التي تمت فوترتها و العملة، المسافةالمقطوعة بالأميال التي تمت فوترتها و العملة، الرسوم الإضافية على المسافةالمقطوعة بالأميال التي تمت فوترتها و العملة، الرسوم الإضافية على الوقود التي تمت فوترتها و العملة، التأمين الذي تمت فوترته و العملة، الرسوم الإضافية على التأمين الذي تمت فوترتها و العملة و الاستثناءات التي تمت فوترتها و العملة.

رمز الكلفة الجديد

حدد رمز تكلفة جديد لتصحيح الفاتورة التي تم اصدارها إلى رمز تكلفة غير صحيح.
ملاحظة
لا يمكنك تعديل قيم رموز التكلفة ومبالغ تعديل المهمة على فاتورة الأسطول نفسها. إذا قمت بإدخال رمز التكلفة الجديد، يحمي النظام جميع الحقول باستثناء بطاقة و التعليقات. إذا قمت بمسح سجل تكلفة جديد، يعيد النظام تفعيل الحقول المحمية. إذا قمت بإدخال مبالغ تعديل المهمة، يحمي النظام رمز تكلفة جديد. إذا قمت بمسح مبالغ تعديل المهمة، يعيد النظام تفعيل رمز تكلفة جديد.

تعديل أجر الفترة

حدد مبلغ التعديل لرسوم الفترة.

تعديل الرسوم الإضافية على الفترة

حدد مبلغ التعديل للقيم المضافة لفترة.

تعديل المسافة المقطوعة بالأميال

حدد مبلغ التعديل لرسوم المسافة المقطوعة.

تعديل الرسوم الإضافية على المسافة المقطوعة بالأميال

حدد مبلغ التعديل لرسوم القيمة المضافة للمسافة المقطوعة.

تعديل الرسوم الإضافية على الوقود

حدد مبلغ التعديل لرسوم القيمة المضافة للوقود.

تعديل التأمين

حدد مبلغ التعديل لرسوم التأمين.

تعديل الرسوم الإضافية على التأمين

حدد مبلغ التعديل لرسوم القيمة المضافة للتأمين.

تعديل الاستثناءات

حدد مبلغ التعديل لرسوم الاستثناءات.

استثناء

حدد الاستثناء الذي تريد إضافة تعديل مهمة له. يعبئ النظام بشكل تلقائي تعديل الاستثناءات.

التعليقات

أدخل أي تعليقات حول تعديل مهمة.
انقر على إرسال.

ملاحظة
لا يمكنك حذف تعديل مهمة بعد إصدار فواتير بالتعديلات.