الموافقة على رسوم العميل وإنشاؤها
الموافقة على رسوم العميل بعد عرض و تصحيح نتائج الوقت وحسابات المواد.
بعد الموافقة على رسوم العميل، يتم اصدارفواتير من جميع رسوم العميل. يصدر النظام رسوم العميل لجميع أوامر العمل، وليس أمر العمل المختار فقط على صفحة عرض قائمة.
للموافقة على رسوم العميل واصدارها:
- اختر عمل > خدمات إدارة الأصول > الموافقة على رسوم عميل - خدمات إدارة الأصول.
-
اختر أمر العمل المراد الموافقة على رسوم العميل له، ومن ثم انقر على تبويب عرض السجل. يدخل النظام بشكل تلقائي رقم الرسم، تاريخ التشغيل، عميل، منشئوعقد عميل .
ملاحظة
يستخدم رقم الرسم لربط فواتير متعددة مع أمر العمل ذاته.
-
حدد المعلومات التالية:
- الحالة
- حدد حالة رسوم العميل. راجع ما يلي لوصف حالات رسوم العميل الممكنة:
الخيار الوصف تمت الموافقة سيتم اصدار فاتورة برسم أمر العمل. جميع الحقول محمية باستثناء الحالة. خطأ بيانات حالة النظام المصدرة. لن يتم اصدار فاتورة برسم أمر العمل. يمكنك تحديث حالةو واصل الترسيم و تصحيحات عند الضرورة. استثناء من الفواتير لن يتم اصدار فاتورة برسم أمر العمل. يمكنك تحديث حالةو واصل الترسيم و تصحيحات عند الضرورة. مفوتر يصدر النظام حالة تشير إلى اصدار فاتورة بالرسوم. جميع الحقول محمية. بعد اصدار الفاتورة، يغيير النظام الحالة بشكل تلقائي إلى مفوتر.
غير موافق عليه الحالة الافتراضية للحسابات. يمكنك تحديث حالة و مواصلة الترسيم و تصحيحات عند الضرورة. - واصل الترسيم
- اختر تفعيل النظام لمواصلة اصدار رسوم الفاتورة لأمر العمل ذاته. إذا تم اختياره، يقوم النظام بإنشاء رقم رسم جديد عند اصدار رسوم العميل، ويعين رقم زيادة جديد لسجل الرسم المحسوب مؤخراً، ويعرض الفرق في السعر بين الحسابات الفعلية والحالية.
ملاحظة
يتم اختيار مواصلة الترسيم بشكل تلقائي لحسابات أوامر العمل غير المكتملة.
- التعليقات
- أدخل التعليقات المتعلقة بتكاليف أمر العمل.
- التصحيحات
- حدد المبلغ المراد تعديله لتكاليف أمر العمل. أدخل الخصومات على أنها مبالغ سالبة.
- انقر على إصدار جميع رسوم العميل.
- حدد مؤسسةو أمر عملو عميلو قسمو معدة ومشروع المراد حساب رسوم أمر العمل لها.
-
حدد المعلومات التالية:
- طلبات العمل الصادرة
- اختر فقط حساب رسوم أمر العمل لأوامر العمل المصدرة.
- اطبع التقرير
- اختر طباعة تقرير بجميع رسوم أوامر عمل المحسوبة.
- مكتمل من و مكتمل إلى
- حدد نطاق تاريخ اكمال أمر العمل المراد حساب رسوم أمر العمل له.
- طلبات العمل المكتملة
- اختر فقط حساب رسوم أمر العمل لأوامر العمل المكتملة.
-
انقر على حساب.
ملاحظة
إذا لم تحدد أي معايير اصدار، سيتم اصدار رسوم جميع أوامر العمل من نوع عمل أو PPM بحالة مصدر أو مكتمل. يتحقق النظام من أن أمر العمل لا يملك أمر عمل أصل وأن رسوم العميل لها الحالة "تمت الموافقة" أو مستثنى من الفوترة أو مفوتر.