تعريف عقود الشراء

تبين عقود الشراء تفاصيل الاتفاقيات مع موردين محددين لقطع معينة.

افتح نموذج عقود الشراء.
انقر فوق سجل جديد.

حدد المعلومات التالية:

المؤسسة: حدد المؤسسة التي ينتمي لها عقد الشراء إذا كنت تستخدم أمن مؤسسات متعددة.
عقد الشراء: حدد وصفًا لعقد شراء في الحقل المجاور. يتم تعيين رقم عقد الشراء بعد حفظ السجل.

الحالة

اختر حالة لعقد الشراء.


الخيار	الوصف
غير مكتمل	اختر إذا العقد قابل للتعديل ولم تتم الموافقة عليه. ملاحظة عندما تكون حالة النظام غير مكتمل، تكون جميع الحقول قابلة للتعديل باستثناء عقد شراء، المؤسسة،مزود، لغة، العملة، مطبوع و نسخ من.
تمت الموافقة عليه/نشط	حدد ما إذا كان العقد قد تمت الموافقة عليه. ومن أجل اعتبار العقد نشطًا، لا يلزم الموافقة على العقد، ولكن يجب أن يقع تاريخ النظام في النطاق الذي تم إنشاؤه بواسطة تاريخي البدء والانتهاء.
تم الإلغاء	اختر إذا كان العقد لم يعد يؤثر على تغييرات أمر الشراء.

درجة العقد: حدد صنف العقد لعقد الشراء.

المورّد: حدد المزود للعقد الشراء.

اللغة: اختر اللغة لعقد الشراء.

العملة: اختر العملة لعقد الشراء.

المخزن: حدد المخزن الذي يجب ارسال البنود المحددة في عقد الشراء له.

الشخص المسؤول: حدد اسم الموظف المسؤول عن عقد شراء.

تاريخ البدء: حدد تاريخ البدء لعقد الشراء.

تاريخ الانتهاء: حدد تاريخ الانتهاء لعقد الشراء.

مرجع المورّد: حدد الرقم المرجعي للمزود.

جهة الاتصال: حدد اسم جهة الاتصال لعقد الشراء.

نسخ من: حدد عقد شراء حالي للنسخ منه.
ملاحظة
يجب أن تكون قيمة نسخ من العقد لها نفس العملة للعقد الجديد.

تاريخ التجديد: حدد تاريخ التجديد لعقد الشراء.

العقد الخاص بنا: حدد أن العقد مصدر داخلياً. اتركه فارغاً إذا تم اصدار العقد خارجياً (مع العميل).

اختياريًا، حدد مربع الاختيار مطبوع في هذا النموذج، وسيتم تحديد مربع الاختيار مطبوع في نموذج التقارير للإشارة إلى أنه قد تمت طباعة العقد.
انقر فوق حفظ السجل.