فهم تقييم الجرد التاريخي لمستودع البيانات
تتضمن عملية ETL لمستودع البيانات متاجر البيانات، ويمثّل متجران من هذه المتاجر لقطة سريعة يومية للمخازن (SDS) ولقطة سريعة يومية للقطع (PDS). يسجل متجر البيانات SDS ملخصات يومية لقيمة الجرد لديك حسب المخزن والمؤسسة وتصنيف القطعة. ويسجل متجر البيانات PDS ملخصات يومية لقيمة الجرد لديك حسب القطعة. ومع ذلك، يقتصر تسجيل PDS للملخصات اليومية على الأجزاء التي أشرت إليها لحفظ البيانات التاريخية باستخدام مربع الاختيار حفظ المحفوظات بعلامة التبويب عرض السجل في صفحة الأجزاء عند إنشاء الأجزاء فقط.
يصف هذا القسم الطريقة التي يشتق منها SDS وPDS بيانات تقييم الجرد التاريخي لمتجر البيانات عند تنفيذ التحميل الأولي للبيانات لـ SDS وPDS وكيفية حساب عملية ETL لتقييم الجرد التاريخي لمستودع البيانات في سيناريوهات جرد مختلفة.
عادةً ما يتم حساب تقييم الجرد باستخدام إجمالي قيمة المخزون الموجودة في وقت تنفيذ عملية ETL. يتم اشتقاق قيم المخزون التاريخية باستخدام معاملات المخزون بترتيب عكسي والتراجع عن التغييرات التي تم إجراؤها على كميات وأسعار المخزون. ومع ذلك، لا تتوافر بعض معلومات قيم المخزون التاريخي أو لا تكون صالحة للاستخدام بصورة عملية في حساب القيم التاريخية.
ونظرًا للطريقة التي يتعين من خلالها تحديد قيمة الجرد التاريخي لمستودع البيانات، قد يؤدي حساب قيمة الجرد التاريخي لبعض سيناريوهات الجرد إلى إنتاج قيمة تقريبية تكون أقرب إلى القيمة الدقيقة بقدر المُستطاع.
تحديث سعر الفاتورة
في EAM، تُحدد تحديثات عمليات التسعير استنادًا إلى معلّمة التثبيت PRICETIM. في حالة تعيين المعلّمة PRICETIM إلى القيمة I، يتم حساب سعر جديد فور الموافقة على فاتورة بند المخزون.
عند تحديث سعر الفاتورة، تتعامل عملية ETL مع البيانات المأخوذة من المخططات المعينة لتحديث الأسعار في وقت إصدار الفاتورة وكأنها قد تم تعيينها لتحديث الأسعار فور الاستلام.
يقوم مستودع البيانات بتحديث الأسعار فور الاستلام بسبب تعقيد معاملات المزامنة مع الفواتير أثناء إعادة تحديد مستويات المخزون التاريخي وأسعاره.
قد يؤدي وجود فجوات كبيرة بين وقت الاستلام والفاتورة إلى ظهور حالات من عدم الدقة من حيث وقت تحديث السعر بالضبط، وهو الأمر الذي قد يؤثر بدوره على قيمة الجرد في المخازن أثناء هذه الفترة. ومع ذلك، ونظرًا لأنه يتم حساب تقييمات الجرد يوميًا على مستوى المخزن والقطعة والتصنيف، فلن تُحدِث الفروق الطفيفة في الأسعار تأثيرًا كبيرًا ما لم يكن هناك فرق كبير في سعر بند معين باهظ الثمن أو سعر كمية كبيرة من ذلك البند.
إعادة حساب الأسعار استنادًا إلى متوسط نوع السعر
بصرف النظر عن نوع السعر المحدد للمخزن (متوسط أو قياسي أو آخر سعر أو LIFO أو FIFO)، تفترض عملية ETL أن نوع السعر "متوسط" دائمًا. يتم تسعير مواد المخزن على مستوى المخزن في EAM استنادًا إلى إعداد معلّمة التثبيت PRICETYP.
لا تتوافر بيانات تاريخية دقيقة لأنواع الأسعار الأخرى بخلاف النوع "متوسط". عند التراجع عن معاملات الاستلام، تتم إعادة حساب سعر القطعة باستخدام طريقة التسعير المتوسط، ولكن يتم تعديل السعر إلى سعر الإصدار عند حدوث معاملة إصدار أو إرجاع، وذلك ما لم تحدد LIFO أو FIFO كنوع سعر إحدى القطع. إذا قمت بتحديد LIFO أو FIFO كنوع السعر لديك، يستخدم SDS وPDS متوسط السعر لجميع المعاملات، بما في ذلك عمليات الإصدار والإرجاع، وذلك لضمان دقة أسعار المخزون لتواريخ المعاملات التي وقعت منذ وقت طويل اعتبارًا من تاريخ النظام الحالي.
إعادة حساب القيم لقطع الغيار القابلة للإصلاح
لا تتوافر بيانات تاريخية لحساب القيم السابقة لقطع الغيار القابلة للإصلاح والتي يتم إصلاحها حاليًا داخليًا، وقيمة قطع الغيار القابلة للإصلاح والتي يتم إصلاحها حاليًا بواسطة مورّد. تكون هذه القيم فارغة فيما يتعلق بالتواريخ.
إعادة حساب الأسعار لمعاملات الاستلام التي لم تتم الموافقة عليها
يضع EAM معاملة RECV في جدول R5TRANSLINES للأجزاء المُستلمة من أمر شراء لم تتم الموافقة على استلامها. ومع ذلك، لا يقوم EAM بتحديث كمية المخزون وسعره حتى تتم الموافقة على الاستلام. في حالة وجود فجوة بين وقت الاستلام والموافقة على الاستلام، فمن الممكن ألا تطابق قيم الكميات والأسعار المُدرجة في جدول عمل القطع في بداية العملية نظيراتها الموجودة في المعاملة. ولذلك، يتم عكس معاملات الاستلام التي تمت الموافقة عليها فقط.
ضبط كميات المخزون للأصول الفرعية في تسلسل هرمي للأصول
بشكلٍ طبيعي، إذا تم إقران أحد الأصول بأصول فرعية تابعة في تسلسل هرمي يتم تتبع التكاليف فيه حسب الأصل، تتوافر أيضًا في هذه الحالة قطع غيار مرتبطة بالأصول في التسلسل الهرمي. يقوم EAM بضبط كمية المخزون للأصول الفرعية عند إصدار الأصل الرئيسي في أمر عمل، ويتم تخزين بنية الأصول في جدول R5STRUCTURES. ومع ذلك، يعرض جدول R5STRUCTURES العلاقة الحالية بين الأصول فقط، ولا يعرض أي علاقة تاريخية. ولذلك، لا تضع عملية ETL بنية التسلسل الهرمي للكائن في الاعتبار عند حساب قيم المخزون التاريخية.