إنشاء طواقم للعمالة المرسلة

إنشاء طواقم لإرسال أنشطة أمر العمل عندما يكون الطاقم أقرب ما يمكن جغرافيًا إلى منطقة العمل؛ واستوفى موظف واحد في الطاقم أو عدة موظفين أو جميعهم مؤهلات نشاط أمر العمل.

يمكن أن تكون الطواقم:

  • مؤقتة
  • دائمة
  • مكونة من موظفين ذوي مؤهلات فريدة للمهام الخاصة
  • تُوسّع بإضافة موظفين جدد
  • يُقلص حجمها بإزالة موظفين حاليين
  • تُعزز بإضافة بدائل مؤقتة للموظفين
يمكنك أيضًا تعديل الطواقم عن طريق إضافة موظفين أو إزالتهم من الطاقم دائمًا، أو لفترة زمنية مؤقتة. على سبيل المثال، قد يحتاج المُرسل إلى إضافة موظف إلى الطاقم مؤقتًا عندما يتعرض الموظف الدائم بالطاقم للمرض أو يحصل على إجازة. لإضافة موظف إلى الطاقم مؤقتًا، يقوم المُرسل بتعيين النطاق الزمني المناسب للموظف البديل.
ملاحظة

لقد استوفى جميع الموظفين والطواقم المتاحين للإرسال في هذه الشاشة الحد الأدنى من المؤهلات لأداء العمل لنشاط أمر العمل المحدد للنطاق الزمني المحدد بواسطة تاريخ الإرسال بالإضافة إلى مدة نشاط أمر العمل.

  1. افتح الشاشة إرسال أمر العمل بخريطة نظام المعلومات الجغرافية.
  2. حدد نشاط أمر العمل المراد إرسال العمالة له.
  3. انقر فوق إنشاء طاقم. تُفتح النافذة المنبثقة إنشاء طاقم.
  4. اختياريًا، في حالة إنشاء هذا الطاقم لفترة مؤقتة، حدد مربع الاختيار مؤقت، ثم حدد تاريخ انتهاء صلاحية الطاقم "المؤقت" في تاريخ انتهاء الصلاحية.
  5. اختياريًا، حدد مربع الاختيار إظهار المتوفر فقط لاستعراض الموظفين والطواقم المتاحة فقط التي لديها ساعات كافية متبقية لأداء أنشطة أمر العمل المحدد.
  6. في حقل الطاقم، حدد رمزًا فريدًا أو اسمًا لتعريف هذا الطاقم، ثم حدد وصفًا لهذا الطاقم في الحقل المجاور.
    ملاحظة

    في حالة عدم تحديد اسمًا أو رمزًا فريدًا للطاقم الجديد، سيتم تعيين رمز تلقائيًا عند حفظ السجل الجديد.

  7. ثم، حدد معلومات تفاصيل الطاقم هذه:
    المؤسسة
    حدد مؤسسة أمر العمل للعمل الذي يتم تنفيذه.
    المشرف
    اختياريًا، قم بتعيين مشرف للطاقم.
    تاريخ الانتهاء
    اختياريًا، حدد تاريخ انتهاء للموظفين المعينين لهذا الطاقم إذا كان عبارة عن طاقم دائم لا تنتهي صلاحيته.
    صورة ملف التعريف
    اختياريًا، اربط صورة بهذا الطاقم.
  8. ثم، أضف موظفين إلى الطاقم الجديد، أو حدد الطاقم الذي تريد إرسال أنشطة أمر العمل إليه.
    • لإضافة موظفين إلى الطاقم، انتقل إلى قسم الموظفون المتاحون، وفي بطاقة كل موظف، حدد أحد خيارات النقر بزر الماوس الأيمن التالية:
      • إرسال نشاط أمر العمل إلى الموظف.
      • استعرض وصف الموظف ومعلوماته المهنية.
      • استعرض سجل العمالة المرسل للموظف أو احذفه.
      ملاحظة

      يُعرض الموظفين المحددين في هذه الخطوة في قسم الطاقم المقترح على الشاشة.

    • لتحديد طاقم، انتقل إلى قسم الطواقم المتاحة، وعلى بطاقة الطاقم، اختر أحد الخيارات التالية:
      • إرسال نشاط أمر العمل إلى الطاقم.
      • استعرض سجل العمالة المرسل للطاقم أو احذفه.
      • عدّل الطاقم.
      ملاحظة

      يُعرض الطاقم المحدد في هذه الخطوة في قسم الطاقم المقترح على الشاشة.

  9. ثم، راجع الموظفين أو الطاقم المعزولين لغرض إنشاء هذا الطاقم الجديد في قسم الطاقم المقترح. اسحب وأفلت الموظفين الفرديين أو الطاقم الكامل إلى قسم الطاقم المقترح أو أزل الموظفين من هذا القسم لتعديل الطاقم الجديد حسب الضرورة إلى أن يتم الحصول على الطاقم المثالي.
  10. عندما لا يلزم إجراء المزيد من التعديلات على الطاقم، انقر فوق إنشاء الطاقم والإرسال. يُعرض الطاقم الجديد في قسم الموظفون/الطواقم المرسلة على شاشة إرسال أمر العمل بخريطة نظام المعلومات الجغرافية لنشاط أمر العمل المحدد.