Objektreservierungen erstellen

Erstellen oder ändern Sie Objektreservierungen in einem Kalender, um Objektdatensätze abzurufen oder zu reservieren. Objektreservierungen können in Inkrementen von Minuten, Stunden und Tagen angezeigt werden. Verschieben Sie Reservierungen auf dem Kalenderbildschirm, um Start- und Endzeiten für die Objektdatensätze anzupassen.

Definieren Sie Standardwerte im Register Reservierungskalender des Bildschirms Bildschirmeinrichtung, bevor Sie Objekte im Bildschirm Reservierungskalender reservieren.

In diesem Bildschirm können Sie Objekte nur anfordern oder reservieren. Alle anderen Statusänderungen müssen Sie im Bildschirm Reservierungen vornehmen. Wenn der Objektstatus "Ausgegeben" lautet, können Sie nur das Enddatum ändern.

Der Benutzer, der die Reservierung erstellt hat, der Reservierungskalender - Eigentümer und alle Benutzer, die Teil der mit dem Datensatz verknüpften Reservierungskalender - Eigentümerliste sind, können die Reservierung bearbeiten.

So erstellen Sie eine Objektreservierung:

  1. Wählen Sie Objekte > Zusätzliche Funktionen > Reservierungskalender aus.
  2. Wählen Sie Gehe zu Tag aus, um einen Tag auszuwählen, für den Sie reservierte Objekte anzeigen möchten.
  3. Doppelklicken Sie auf einen bestimmten Zeitraum auf dem Kalender, um das Objekt einzuplanen.
    Hinweis

    Sie können auch eine Objektreservierung erstellen, indem Sie auf ein leeres Raster im Kalender klicken und es auf die Seite ziehen, um die Dauer festzulegen. Sie können vorhandene Reservierungen verschieben, indem Sie auf sie klicken und sie zu leeren Bereichen im Raster ziehen.

  4. Geben Sie Titel, Startdatum/-uhrzeit, Enddatum/-uhrzeit und Status für die Reservierung an.
  5. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Übergang nach (Minuten)
    Übergang vor (Minuten)
    Geben Sie die erforderliche Übergangszeit für die Objektreservierung an.
    Rüstzeit (Minuten)
    Geben Sie die erforderliche Rüstzeit für das Einrichten des Objekts an.
    Abrüstzeit
    Geben Sie die erforderliche Zeit für das Abrüsten des Objekts an.
  6. Markieren Sie das Kontrollkästchen Privat, um zu verhindern, dass Benutzer, die die Objektreservierung nicht erstellt haben, die Reservierung bearbeiten oder die Details abrufen können.
  7. Markieren Sie das Kontrollkästchen Ganztägig, um das Startdatum und das Enddatum auf Mitternacht zu setzen und so die Reservierung für den ganzen Tag festzulegen.
  8. Geben Sie Arbeitsauftrag, Adresse des Einsatzorts und Projekt für die Objektreservierung an.
  9. Geben Sie optional Anweisung 1 für Lieferant 1 an. Wiederholen Sie diesen Schritt ggf. für Lieferant 2 und Lieferant 3.
  10. Geben Sie optional Gebäudedienstleistungen, Gebäudedienstleistungen - E-Mail, Gebäudedienstleistungen - Anweisung und Eingeladene für die Objektreservierung an.
  11. Geben Sie Fahrzeugtyp, Ausgeben an, Kunde, Kundenkontakt, Referenz, Kostencode, Telefonnummer, Geschäftliche Telefonnummer, E-Mail und Führerscheinnummer des Fahrers für die Vermietungsdetails an.
  12. Klicken Sie auf Einreichen.