Schlüssel verwalten

Verwalten Sie Schlüssel und Schlüsselringe für Objekte. Schlüssel und Schlüsselringe werden Inhabern zugewiesen. Dabei handelt es sich um die Personen, an die diese Schlüssel ausgegeben wurden.

  1. Wählen Sie Objekte > Zusätzliche Funktionen > Schlüsselverwaltung aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie Schlüssel/Ring, Schlüsselbeschreibung und Organisation an.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Typ
    Wählen Sie einen Schlüssel oder einen Schlüsselring aus.
    Zugriffsebene
    Wählen Sie optional Ändern, Abteilung, Master oder Grand Master als Zugriffsebene für den Schlüssel oder den Schlüsselring aus.
    Schrank
    Geben Sie den Schrank an, in dem der Schlüssel aufbewahrt wird.
    Position
    Geben Sie die Position im Schrank an, an der der Schlüssel aufbewahrt wird.
  5. Markieren Sie das Kontrollkästchen Verloren, wenn der Schlüssel oder der Schlüsselring verloren wurde.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Außer Betrieb/Nicht benutzt, wenn der Schlüssel oder der Schlüsselring außer Betrieb ist oder nicht benutzt wird.
  7. Geben Sie optional Übergeordneter Schlüssel, Lieferant, Lieferantenschlüsselnummer, Hersteller und Schlüsseltyp an.
  8. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Schlüssel dekodieren
    Geben Sie den Code oder die Nummer an, der/die die Tiefe der Schlüsseleinschnitte identifiziert.
    Mitarbeiter
    Geben Sie den Mitarbeiter an, der der Inhaber des Schlüssels oder des Schlüsselrings ist.
    Ausgabeablaufdatum
    Geben Sie das Ablaufdatum für die Ausgabe des Schlüssels oder des Schlüsselrings an den Inhaber an.
    Inhaberanmerkungen
    Geben Sie optional Hinweise für den Inhaber des Schlüssels oder des Schlüsselrings an.
  9. Klicken Sie auf Datensatz speichern.