Ergebnisse für Checklisten für Nichtkonformitäten festlegen

Ergebnisse für mit Nichtkonformitäten verknüpfte Checklisten festlegen. Anhand von Checklisten können Sie überprüfen, ob die Beobachtungsdaten korrekt erfasst wurden.

Geben Sie die Option Aufgabenprogramm für Checkliste auf dem Bildschirm Nichtkonformität - Beobachtungen oder auf der Registerkarte Beobachtungen des Bildschirms Nichtkonformitäten an, sodass eine Checkliste mit einer Nichtkonformität verknüpft wird.

  1. Wählen Sie Objekt > Nichtkonformitäten > Nichtkonformitäten aus.
  2. Wählen Sie die Nichtkonformität aus, für die Sie Checklistenergebnisse angeben möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Checkliste.
    Hinweis

    Sie können Checklistenpunkte nicht ändern, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

    • Der Status der Nichtkonformität lautet Geschlossen.
    • Das Feld Beobachtungsstatus verwenden lautet nicht "Automatisch", und der Status der Beobachtung lautet nicht Unvollständig.
    • Das Feld Beobachtungsstatus verwenden lautet "Automatisch", und der Status der Beobachtung lautet nicht Unvollständig oder Genehmigt.

    Sie können Beobachtungsstatus verwenden und andere Einstellungen für Nichtkonformitäten und Nichtkonformitätsbeobachtungen im Bildschirm Nichtkonformitäten - Einrichtung angeben.

    Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Nichtkonformitäten definieren.

  3. Optional können Sie Dokumente hinzufügen, bearbeiten oder anzeigen, die mit Checklistenpunkten für Aufgaben auf der Registerkarte Checkliste verknüpft sind. Klicken Sie für einen ausgewählten Checklistenpunkt auf Dokumente mit Checklistenpunkten hinzufügen/bearbeiten, um die verknüpften Dokumente hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
  4. Geben Sie die Beobachtung an, für die die Checkliste abgeschlossen werden soll.
  5. Geben Sie die Ergebnisse für den Checklistenpunkt an.
  6. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Ergebnis
    Geben Sie das Ergebnis für den Checklistenpunkt an.
    Anmerkungen
    Geben Sie optional Anmerkungen zum Checklistenpunkt ein.
    Letztes Vorkommnis
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die eingegeben Ergebnisse das letzte Vorkommnis des spezifischen Checklistenpunkts darstellen.
    Ausgeführt von
    Geben Sie an, wer die Checkliste ausgeführt hat.
    Geprüft von
    Geben Sie an, wer die Checkliste überprüft hat.
  7. Klicken Sie auf Einreichen.