Nicht abgeglichene Kosten zu Rechnungsbelegen hinzufügen

Fügen Sie Zeilen für Vertragsarbeiten oder Objekte zu einem Rechnungsbeleg hinzu. Auf dieser Registerkarte werden Kosten erfasst, die nicht abgeglichen oder anderweitig validiert wurden. Mit diesen Zeilen sind keine Eingangstransaktionen verknüpft.

Der Rechnungsbelegdatensatz muss den Typ "Nicht abgeglichene Kosten" aufweisen.

So fügen Sie nicht abgeglichene Kosten zu Rechnungsbelegen hinzu:

Wählen Sie Einkauf > Rechnungsbelege aus.
Wählen Sie den Rechnungsbeleg aus, dem nicht abgeglichene Kostenzeilen hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Nicht abgeglichene Kostenzeile.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für die nicht abgeglichenen Kosten an.

Zeilentyp

Geben Sie den Zeilentyp für die nicht abgeglichenen Kosten an.
Der Zeilentyp der Art "Fremdleistung" bezieht sich auf zusätzliche Kosten für externe Vertragsarbeiten. Hierbei handelt es sich in der Regel um Festpreisartikel, darunter Pauschalkosten und Gebühren für Objektanmietungen. Der Zeilentyp der Art "Werkzeugkosten" bezieht sich auf Kosten für Werkzeuge oder Objekte im Unternehmenseigentum.

Bestellungszeile

Geben Sie eine Bestellzeile für die nicht abgeglichenen Kosten an.

Werkzeug

Verknüpfen Sie optional ein Werkzeug mit den nicht abgeglichenen Kosten. Dieses Feld ist erforderlich, wenn als Zeilentyp "Werkzeugkosten" angegeben wurde.

Stunden

Geben Sie die Anzahl der mit den nicht abgeglichenen Kosten verknüpften Stunden an.

Stundensatz

Geben Sie den Stundensatz für die nicht abgeglichenen Kosten an.

Steuer

Geben Sie optional einen Steuerbetrag für die nicht abgeglichenen Kosten an.

Arbeitsauftrag - Tätigkeit

Geben Sie eine Arbeitsauftragstätigkeit an, die mit den nicht abgeglichenen Kosten verknüpft werden soll.
Hinweis
Nur mit Fremdarbeit gekennzeichnete Tätigkeiten sind gültig.

Qualifikation

Geben Sie optional einen Beruf an, der mit den nicht abgeglichenen Kosten verknüpft werden soll.
Klicken Sie auf Einreichen.

Hinweis
Wenn der Rechnungsbelegdatensatz in der Kopfzeile genehmigt ist, wird auf der Registerkarte Zusatzkosten ein Datensatz für die zugehörigen Arbeitsauftragstätigkeit erstellt. Dieser Datensatz weist einen Kostentyp auf, der dem Zeilentyp entspricht. Wenn z. B. in der Zeile "Nicht abgeglichene Kosten" Zeilentyp auf "Fremdarbeit" gesetzt ist, wird ein Datensatz für Zusatzkosten mit dem Kostentyp "Fremdarbeit" erstellt.