eDatensatzeinrichtung
Sie können elektronische Datensätze oder "Momentaufnahmen" von Ereignissen erstellen, die in der Datenbank auftreten. Bei einer Momentaufnahme wird der gesamte Datensatz, einschließlich der zugehörigen Informationen aus anderen Datenbanktabellen, gespeichert, um Historieinformationen in Bezug auf den Verlauf des betreffenden Vorgangs bereitzustellen. Beispielsweise enthält die Momentaufnahme der Kopfzeile eines Arbeitsauftrags alle Informationen über die Kopfzeile sowie die damit verbundenen Tätigkeiten. Das System bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Momentaufnahmen zu drucken und in externe Formate, wie z. B. Adobe Acrobat Portable Document Format (.PDF), zu exportieren.
Sie können Entitäten für die Erstellung einer Momentaufnahme des Datensatzes definieren, wenn der Status des mit der Entität verknüpften Datensatzes geändert wird. Wenn Ihre Organisation z. B. elektronische Datensätze für die spezifischen Stufen einer Bestellung verlangt, können Sie eine Momentaufnahme für die Entität PORD definieren. Das System erstellt eine Momentaufnahme des Datensatzes.
Zusätzlich zur Erstellung von elektronischen Datensätzen in der Datenbank können Sie das System so einrichten, dass eine elektronische Signatur zur Genehmigung von Statusänderungen an bestimmten Datensätzen erforderlich ist. Die elektronische Signatur wird mit einer Entität verknüpft. Wenn anschließend ein Systembenutzer den Status eines Datensatzes basierend auf bestimmten Kriterien ändert, fordert das System den Benutzer zur Eingabe einer ID, eines Kennworts und eines Grunds für die Signatur (z. B. Überprüfung, Genehmigung, Zuständigkeit usw.) auf.