Benutzergruppen
Sie können Benutzergruppen einrichten, damit Personen, die innerhalb der Organisation ähnliche Aufgaben ausführen, die gleichen Rechte haben. Innerhalb des Systems können Sie die Informationen auf Kopfzeilenebene und untergeordneten Ebenen von einer Benutzergruppe in eine andere kopieren. Außerdem können Sie Benutzergruppen ggf. bearbeiten.
Das System ist mit zwei Benutzergruppen konfiguriert: R5, die einen Benutzer enthält, und R5EMPTY, die keine Benutzer enthält. Die Benutzergruppe R5 hat vollen Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich Daten-, System- und Systemadministrationseinrichtungen. R5EMPTY sind keine Genehmigungen zugeordnet. Ändern Sie das Benutzerkennwort sofort, nachdem Sie Infor EAM installiert haben. Nur der Systemadministrator sollte Zugriff auf diesen Benutzer haben.
Nachdem Benutzer in einer Benutzergruppe eingerichtet wurden, kann der Systemadministrator die Gruppe nicht mehr löschen. Infor rät dringend davon ab, die vordefinierten Benutzergruppen R5 und R5EMPTY als Standardbenutzergruppen zu verwenden, da die Menüs und Genehmigungen dieser beiden Gruppen bei einem Systemupgrade möglicherweise ersetzt werden.
Nachdem Sie neue Benutzergruppen im System eingerichtet haben, können Sie die mit den Benutzergruppen verknüpften Benutzer im Formular Benutzergruppen anzeigen.
Ferner können Sie Genehmigungen zur Datenbearbeitung auf Anzeigenebene erteilen. Die Genehmigungen für Benutzergruppen sind kritische Faktoren für die Datenbanksicherheit und Datenintegrität. Sie können die Funktionen angeben, auf die Benutzergruppen zugreifen dürfen, und die Genehmigungsebenen für die einzelnen Funktionen festlegen. Sie können die Webdienste angeben, auf die Benutzergruppen zugreifen dürfen, und die Genehmigungsebenen für die einzelnen Webdienste festlegen. Sie können konfigurieren, welche Anzeigenabläufe für eine Benutzergruppe verfügbar sind.
Anschließend können Sie auf der Seite "Menüs" des Formulars Benutzergruppen Menüs einrichten. Die Erstellung einer Menüstruktur für Benutzergruppen ist ein kritischer Faktor für die Datenbanksicherheit und Datenintegrität. Innerhalb des Systems wird die Menüstruktur in einer drei Ebenen umfassenden Baumstruktur dargestellt: die Hauptmenüebene, die Untermenüebene, die Datenerfassungs-Stichwortebene und die Webdienst-Stichwortebene. Die Hauptmenüebene kann bis zu sieben Elemente enthalten. Die Untermenüebene kann bis zu 30 Elemente enthalten, wobei es sich hierbei um eine Mischung aus Ordnern und Anzeigen handeln kann. Schließlich kann die Anzeigenebene ebenfalls bis zu 30 Elemente umfassen, wobei es sich hier jedoch um Anzeigen handeln muss.
Außerdem können Sie auf der Seite "Scanner-Menüs" des Formulars Benutzergruppen Scanner-Menüs einrichten, um Stichwörter mit einer Menüstruktur zu verknüpfen. Innerhalb des Systems wird die Menüstruktur in einer drei Ebenen umfassenden Baumstruktur dargestellt: die Hauptmenüebene, die Untermenüebene, die Datenerfassungs-Stichwortebene und die Webdienst-Stichwortebene.