Organisationsübergreifende Sicherheit
Die Funktion "Organisationsübergreifende Sicherheit" (Multi-Organization Security – MOS) gestattet es dem Systemadministrator, separate und geschützte logische Datenbanken innerhalb der Organisation einzurichten. Für jede Organisation existiert eine logische Datenbank sowie eine physische Systemdatenbank. Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie den Installationsparameter MULTIORG auf YES einstellen. Nach Aktivierung dieser Funktion können Sie sie nicht mehr deaktivieren. In Abhängigkeit von der jeweils eingerichteten Art von Sicherheit verhindert das System, dass Benutzer Daten von Organisationen, zu denen sie nicht gehören, anzeigen oder bearbeiten.
Mit der Funktion "Organisationsübergreifende Sicherheit" ist das System stärker benutzer- als benutzergruppenorientiert definiert, sodass Benutzer mehrere Rollen haben können. Sie können Benutzer mit mehr als einer Organisation verknüpfen und eine Standardorganisation für diesen Benutzer festlegen. Das System zeigt bei der Anmeldung automatisch die Standardorganisation des Benutzers an, die jedoch in eine beliebige andere Organisation geändert werden kann, auf die der Benutzer Zugriff hat. Um nach der Anmeldung zu einer anderen Organisation zu wechseln, müssen Sie sich nur abmelden und dann bei der neuen Organisation wieder anmelden. Nach der Anmeldung bei einer bestimmten Organisation können Benutzer die spezifischen Daten aller Organisationen, für die sie Zugriffsrechte besitzen, sowie alle als "allgemein" definierten Informationen, d. h. Informationen, die bei allen Organisationen und für alle Benutzer zugänglich sind, anzeigen und bearbeiten.
Wenn neue Datensätze eingefügt werden, verknüpft das System den Datensatz automatisch mit der Organisation der aktuellen Sitzung. Jedoch können Benutzer die Organisation in eine beliebige Organisation, für die sie zugriffsberechtigt sind, ändern.
Bei Verwendung der Funktion "Organisationsübergreifende Sicherheit" können Sie für Systemformulare Sicherheit auf Datensatzebene einrichten, und zwar in Abhängigkeit von der Organisation des Datensatzes. Um bei einem Formular Sicherheit auf Datensatzebene anzuwenden, aktivieren Sie zunächst die Funktion MOS für die mit jeder Funktion verknüpfte Entität.