Fuhrparkabrechnungen
Ferner können Sie die Abrechnungsdetails für bestimmte Fuhrparkabrechnungen anzeigen. Die Fuhrparkabrechnungen werden entsprechend dem eindeutigen Kostencode des Fuhrparkkunden und dem Fahrzeugniveau zusammengefasst. Die Kosten werden gemäß den folgenden Kategorien angezeigt:
- Nutzung/Verbrauch
- Kilometerleistung
- Instandhaltung
- Nicht-Instandhaltung
- Kraftstoff
- Versicherung
- Ausnahmen
Darüber hinaus werden die folgenden Daten angezeigt:
- Gesamtkosten für jede Abrechnungszeile
- eine Zwischensumme, die die Kosten für alle Abrechnungszeilen nach Kategorie zusammenfasst
- eine Anpassungszeile, mit der alle Anpassungen zusammengefasst werden, die für vorherige Abrechnungen eingegeben werden, die in der ausgewählten Abrechnung eingeschlossen sind
- die Gesamtsummen der einzelnen Kostenkategorien
- Gesamtabrechnungskosten
Erstellen Sie dann eine Anpassung von bereits abgerechneten Fahrzeugticketkosten. Die Anpassungen spiegeln sich in der nachfolgenden Fuhrparkabrechnung wider. Sie können Änderungen an Beträgen von Abrechnungskategorien oder Kostencodes vornehmen. Um spezifische Anpassungen für Pool- und Ersatzfahrzeuge bezogen auf Stundenkosten, Stundenaufschlagkosten, Kilometerkosten und/oder Ausnahmekosten einzugeben, müssen Sie den Anpassungsbetrag in das entsprechende Feld eingeben. Die Anpassungsbeträge können negativ (Gutschrift) oder positiv (Lastschrift) sein.
Erstellen Sie schließlich eine Anpassung von bereits abgerechneten Fahrzeugticketkosten. Die Anpassungen spiegeln sich in der nachfolgenden Fuhrparkabrechnung wider. Um ein Ticket, das mit einem falschen Kostencode abgerechnet wurde, zu korrigieren, geben Sie einen Wert in Neuer Kostencode ein. Um spezifische Anpassungen für zugeteilte Fahrzeuge bezogen auf Stundenkosten, Stundenaufschlagkosten, Kilometerkosten, Kilometeraufschlagkosten und/oder Ausnahmekosten einzugeben, müssen Sie den Anpassungsbetrag in das entsprechende Feld eingeben. Die Anpassungsbeträge können negativ (Gutschrift) oder positiv (Lastschrift) sein.