Fuhrparkkunden

Ferner können Sie Abrechnungsdetails einrichten, um die Kosten festzulegen, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden.

Sie können Kostencodes auch mit Fuhrparkkunden verknüpfen, damit Transaktionskosten auf Fuhrparkabrechnungen korrekt ausgewiesen werden.

Als nächstes können Sie Abrechnungscodes mit Fuhrparkkunden verknüpfen. Durch die Verknüpfung eines bestimmten Abrechnungscodes mit einem bestimmten Fuhrparkkunden können Sie den Satz für eine bestimmte Abrechnungskategorie festlegen. Die Abrechnungscodes bestimmen zusammen mit den Aufschlagcodes, sofern sie mit spezifischen Fuhrparkkunden verknüpft sind, die Gesamtsätze für Fuhrparkabrechnungskategorien, wie z. B. Nutzung und Laufleistung.

Schließlich können Sie durch Eingabe eines Datums für das Periodenende alle zuvor generierten Abrechnungen oder einen bestimmten Abrechnungszyklus anzeigen. Die Fuhrparkabrechnungen werden entsprechend dem eindeutigen Kostencode des Fuhrparkkunden und dem Fahrzeugniveau zusammengefasst. Die Kosten werden nach folgenden Kategorien angezeigt: Nutzung, Kilometerleistung, Instandhaltung, Nicht-Instandhaltung, Kraftstoff, Versicherung und Ausnahmen. Das System zeigt auch eine Summe je Abrechnungszeile, eine Zwischensumme, in der die Kosten für alle Abrechnungszeilen kategorieweise zusammengefasst werden, eine Anpassungszeile, in der alle Anpassungen zusammengefasst werden, die bei vorherigen Abrechnungen, die in der ausgewählten Abrechnung eingeschlossen sind, eingegeben wurden, die Gesamtsummen der einzelnen Kostenkategorien und eine Gesamtabrechnungssumme an. Sie können auch Abrechnungen zum Drucken auswählen und die aktuellen Kosten anzeigen.