Hauptbuchwerte anzeigen und ändern

Sie können Hauptbuchwerte anzeigen und ändern, um auf die mit den Systementitäten verknüpften internen Hauptbuchwerte zuzugreifen. Wählen Sie eine Entität aus, für die Hauptbuchwerte angezeigt bzw. geändert werden sollen, zeigen Sie die verknüpften Hauptbuchcodes an und aktualisieren oder löschen Sie die Werte bei Bedarf.

Das geschützte Feld "Gebucht" gibt an, ob der Hauptbuchwerte eine "Gutschrift" oder eine "Lastschrift" ist. Der Installationsparameter ACCOUNT gibt an, ob das Feld "Gebucht" für Hauptbuchwerte erforderlich ist. Ist der Installationsparameter ACCOUNT auf NO eingestellt, trägt das System in "Gebucht" automatisch ein Sternchen (*) ein.

Hinweis

Sie können auch einen vorhandenen Datensatz kopieren, um einen neuen Datensatz basierend auf den Schlüsselfeldern des vorhandenen Datensatzes zu erstellen. Wählen Sie den zu kopierenden Datensatz aus und klicken Sie dann auf "Datensatz kopieren". Das System kopiert die Schlüsselfelder des ausgewählten Datensatzes und wechselt in den Einfügemodus, damit Sie die Datensatzdetails bei Bedarf aktualisieren können. Das System stellt "Gebucht" auf den entgegengesetzten Wert des Datensatzes ein, von dem aus die Details (Gutschrift oder Lastschrift) kopiert werden, und schützt das Feld. Sie können keine Datensätze kopieren, die bei "Gebucht" ein Sternchen (*) enthalten.

Die im Formular "Hauptbuchwerte" angezeigten Schlüsselfelder werden dynamisch basierend auf der ausgewählten Entität aktualisiert. Wenn Sie zum Beispiel "Anforderungen" als Entität auswählen, zeigt das System bei "Datensatzdetails" und in der Liste "Hauptbuchwerte" die "Anforderungsnummer" und die "Organisation" als Schlüsselfelder an.

So zeigen Sie Hauptbuchwerte an und ändern diese:

Wählen Sie Administration > Databridge > Hauptbuchwerte aus.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Entität

Wählen Sie die Entität aus, für die die Hauptbuchwerte angezeigt und geändert werden sollen. Das System zeigt bei "Datensatzdetails" die Schlüsselfelder an, die mit der ausgewählten Entität verknüpft sind, und aktualisiert die Werteliste mit allen Hauptbuchwerten, die mit der ausgewählten Entität verknüpft sind.

Hinweis
Wenn Sie eine neue Entität auswählen, nachdem Sie Änderungen an einem Datensatz vorgenommen und diese Änderungen nicht gespeichert haben, zeigt das System eine Warnmeldung an. Wenn Sie auf "Abbrechen" klicken, aktualisiert das System das Formular basierend auf der neuen Entität und das System übernimmt die ursprünglichen Werte für die ursprünglich ausgewählte Entität, ohne die Änderungen zu speichern.
Wählen Sie den Hauptbuchwert aus, der angezeigt oder geändert werden soll.
Bearbeiten Sie bei Bedarf die Informationen des Hauptbuchwerts.
Klicken Sie auf Einreichen.