Kostencodes definieren

Sie können Kostencodes für die Organisation definieren und diese anschließend, in Zusammenhang mit allen kostenrelevanten Daten – zum Beispiel Arbeitsaufträgen, Bestellungen, Materialausgaben usw. – verwenden. Durch das Festlegen von Kostencodes können Sie Instandhaltungskosten den entsprechenden Bereichen belasten. Die Kosten für die Reparatur der Klimaanlage einer Unternehmenseinheit können zum Beispiel aus dem Budget einer bestimmten Abteilung bestritten werden.

Hinweis

Kostencodes vereinfachen die Verfolgung von Kosten, können jedoch auch die Dateneingabe behindern, da zusammen mit den Daten Kostencodes angegeben werden müssen.

  1. Wählen Sie Administration > Einrichtung > Kostencodes aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der der Kostencode gehört.
    Kostencode
    Geben Sie einen eindeutigen Code zur Identifizierung der Kosten und dann im nebenstehenden Feld eine Beschreibung des Kostencodes an.
    Klasse
    Geben Sie die Klasse des Kostencodes an.
    Nicht abrechenbar
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der Kostencode beim Generieren von Abrechnungen berücksichtigt wird.
    Außer Betrieb/Nicht benutzt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der Kostencode bei Nachschlageabfragen angezeigt wird.

    Transaktionen in Verbindung mit nicht abrechenbaren Kostencodes werden nicht in Fuhrparkabrechnungen aufgenommen.

    Kontosegmentwert
    Geben Sie das Kontocodesegment des Hauptbuchs an, durch das die Organisation in der Kontenplanstruktur dargestellt wird. Weitere Informationen finden Sie in der Kontenplanstruktur Ihrer Organisation.
  4. Klicken Sie auf Datensatz speichern.