Abschlussperioden definieren

Das System erfasst die Instandhaltungskosten auf fortlaufender Basis. Zum Verarbeiten dieser Kosten können Sie Abschlussperioden definieren. Abschlussperioden liegen in der Regel am Ende jedes Monats, es gibt jedoch auch Firmen, die ihre Transaktionen vierteljährlich verbuchen. An dem angegebenen Datum friert das System alle relevanten Daten ein, und es beginnt eine neue Rechnungsperiode.

Hinweis

Definieren Sie Abschlussperioden, kurz bevor Sie Transaktionsdaten zur Verbuchung der Konten (Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren usw.) in ein anderes System übertragen.

  1. Wählen Sie Administration > Sicherheit > Abschlussperioden aus.
  2. Klicken Sie auf Abschlussperiode hinzufügen. Das System gibt in Eingetragen am automatisch das aktuelle Serversystemdatum ein.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Abschlussdatum
    Geben Sie das Abschlussdatum für die Periode an.
    Hinweis

    Das Abschlussdatum muss in der Vergangenheit liegen, da Änderungen bei Zeiterfassungsbögen, Ausgaben und Eingängen, Bestellungen und anderen Transaktionen nicht vor dem Datum erfolgen dürfen, das durch die Abschlussperiode festgelegt wird.

  4. Klicken Sie auf Einreichen.
    Hinweis

    Abschlussperioden können nicht gelöscht werden.