Zugriff auf externe Dokumente einrichten

Durch Definition einer URL-Adresse oder eines Dateipfads als Installationsparameter für Dateien können Sie den Zugriff auf externe Dokumente einrichten. Beim Zugriff auf ein externes Dokument sucht das System nach der URL-Adresse oder dem Dateipfad, die bzw. den Sie als Installationsparameter für einen bestimmten Dateityp oder eine bestimmte Dateikategorie definiert haben, um das Dokument anzuzeigen.

Definieren Sie die URL-Adresse oder den Dateipfad als "URLxxx", wobei "xxx" dem Wert von Dateityp in dem Formular Dokumente entspricht. Beispielsweise könnten Sie den Code URLPDF eingeben, um auf eine PDF-Datei zuzugreifen. Geben Sie dann die URL-Adresse oder den Dateipfad ein, um den Speicherort anzugeben, an dem alle PDF-Dateien im Internet oder auf dem Netzwerk gespeichert werden, z. B. \\meinefirma\meinserver.com\dokumente\PDFs. Wenn Sie nach dem Einrichten des Zugriffs auf externe Dokumente auf ein externes Dokument zugreifen, identifiziert das System den Typ bzw. die Kategorie und öffnet dann die Datei anhand der URL-Adresse, an der die Dokumente des angegebenen Typs bzw. der angegebenen Kategorie gespeichert sind, sowie anhand des spezifischen Dateipfads, der in das Formular Dokumente eingegeben wurde. Somit könnte der vollständige Pfad zu dem spezifischen Dokument, auf das Sie zugreifen möchten, z. B. \\meinefirma\meinserver.com\Dokumente\PDFs\PDFanhang.pdf lauten.