Kontodetails definieren

Über die verschiedenen Formularen innerhalb des Systems, für die die Seite Kontodetails verfügbar ist, können Sie auf Informationen über Kontodetail-Codes zugreifen.

Hinweis

Kontodetail-Codes werden für Databridge und externe Buchhaltungssysteme definiert.

Das System zeigt die Kontodetail-Codes für die Entität des Formulars an, von dem aus auf die Seite Kontodetails zugegriffen wird. Die auf der Seite "Kontodetails" angezeigten Felder basieren auf der Entität des Formulars. Beispielsweise werden für die Entität REQL (Anforderungszeilen) die Felder "Anforderungsnummer", "Organisation" und "Anforderungszeile" angezeigt. Sie können detaillierte Kontocodesegment-Informationen anzeigen, einen vorhandenen Kontodetaildatensatz kopieren, einen vorhandenen Kontodetaildatensatz ändern oder einen neuen Kontodetaildatensatz einfügen. Darüber hinaus können Sie Kontodetaildatensätze für sämtliche Entitätsdatensätze erstellen, für die noch keine Kontodetails vorhanden sind.

  1. Klicken Sie in einem Formular, für das die Kontodetails aktiviert sind, auf die Registerkarte Kontodetails.
  2. Wählen Sie die Entität aus, für die auf Kontodetails zugegriffen werden soll. Die Felder für die ausgewählte Entität werden nur zur Information angezeigt und sind schreibgeschützt. Nur die Felder für die Kontodetails sind editierbar.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Gebucht
    Wählen Sie aus, ob die Kontodetails als Lastschrift oder als Gutschrift verbucht werden sollen.
    Hinweis

    Ist der Installationsparameter ACCOUNT auf YES gesetzt, ist Gebucht ein Pflichtfeld. Wenn ACCOUNT auf NO gesetzt ist, wird das Feld Gebucht automatisch mit einem Sternchen (*) eingetragen.

    Segment 01
    Segment 30
    Geben Sie die Kontocodesegmente für den Kontodetaildatensatz an, sofern Sie im Formular Kontodetaileinrichtung die Kontocodesegmentcodes definiert haben.
    Hinweis

    Es werden nur die von Ihnen definierten Kontocodesegmente angezeigt, und zwar bis zu 30 Segmente insgesamt. Wenn Sie z. B. die Segmente 01 bis 10 definiert haben, werden Felder für Segment 01 bis Segment 10 angezeigt.

    Wenn im Formular Kontodetaileinrichtung ein Segmentcode mit einem Abfragecode definiert wurde, wird Werteliste für den Segmentcode angezeigt, sodass Sie die Ergebnisse der SQL-Anweisung für den Code anzeigen können.

    Sofern im Formular Kontodetaileinrichtung ein bestimmter Segmentcode als Erforderlich gekennzeichnet wurde, ist das Segmentfeld bei dem Kontodetaildatensatz auf der Registerkarte Kontodetails ein Pflichtfeld.

  4. Klicken Sie auf Einreichen.
    Hinweis

    Mit Hilfe von Screen Designer können Sie ein Segment ggf. entsprechend Ihren spezifischen Buchhaltungsanforderungen umbenennen.

    Um zusätzliche Kontodetaildatensätze basierend auf einem vorhandenen Datensatz zu erstellen, klicken Sie auf Datensatz kopieren.

    Wenn der Installationsparameter ACCOUNT auf YES gesetzt ist, wird Gebucht auf den entgegengesetzten Wert des Datensatzes gesetzt, von dem aus die Kontodetails kopiert werden. Wenn z. B. der vorhandene Datensatz für Gebucht den Wert Gutschrift enthält, wird Gebucht für den kopierten Datensatz auf Lastschrift gesetzt.