E-Mail-Vorlagen für Messenger erstellen

Mit Hilfe von E-Mail-Vorlagen können Sie E-Mail-Nachrichten erstellen und ändern. Die Registerkarte E-Mail-Vorlagen zeigt auch Datensätze an, die vom Mobilgerät synchronisiert wurden.

  1. Wählen Sie Administration > E-Mail-Messenger > E-Mail-Vorlagen aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    E-Mail-Vorlage
    Geben Sie einen eindeutigen Code zur Identifizierung der E-Mail-Vorlage und dann im nebenstehenden Feld eine Beschreibung der Vorlage an.
    E-Mail
    Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um die Benachrichtigung zur E-Mail-Adresse im Empfängerfeld zu senden.
    Benachrichtigungen als Push-Nachricht senden
    Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, um die Benachrichtigung zur E-Mail-Adresse im Empfängerfeld und zur Push-Benachrichtigungs-ID zu senden.
    Hinweis

    Sollte das Feld E-Mail deaktiviert und das Feld Benachrichtigungen als Push-Nachricht senden aktiviert sein, wird die Benachrichtigung nur als Push-Nachricht, nicht aber als E-Mail gesendet.

    Mobile Notizen - E-Mail
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass die Vorlage zum Senden von E-Mails als mobile Notizen erstellt wurde.
    Von E-Mail
    Geben Sie die Absender-E-Mail-Adresse an.
    E-Mail-Empfänger
    Geben Sie die Empfänger der E-Mail-Nachricht ein. Trennen Sie E-Mail-Adressen mit einem Leerzeichen oder einem Semikolon (;).
    Hinweis

    Parameter können auch in E-Mail-Empfänger verwendet werden. Wenn ein Parameter mit einem Benutzer- oder Mitarbeiterdatensatz verknüpft ist, ersetzt das System diesen durch die entsprechende E-Mail-Adresse, wenn die E-Mail gesendet wird.

    E-Mail-Betreff
    Geben Sie den Betreff der E-Mail-Nachricht an.
    E-Mail-Text
    Verfassen Sie die E-Mail-Nachricht. Geben Sie die Parameternummern an, die der Spalte der Systemtabelle, die mit dieser E-Mail angezeigt werden soll, entsprechen. Geben Sie %1 – %15 für jeden Parameter ein.
  4. Klicken Sie auf Datensatz speichern.