Arbeitsauftragswarnungen erstellen
Definieren Sie eine Arbeitsauftragswarnung, um Arbeitsaufträge systematisch auf Basis einer Rasterabfrage zu erstellen.
In der Registerkarte Datensatzansicht der Seite Warnungen muss Arbeitsauftrag für eine Warnung ausgewählt sein, damit das System während des Warnungsvorgangs die Seite Arbeitsauftragswarnungen prüft.
Der Warnungsvorgang verwendet eine R5-Benutzer-ID zum Erstellen von Arbeitsaufträgen. R5 muss mit Berechtigungen für alle Organisationen ausgestattet werden, für die Arbeitsaufträge aus der Warnungsverwaltung heraus erstellt werden sollen.
- Wählen Sie Administration > Systemkonfiguration > Warnungsverwaltung aus.
- Wählen Sie die Warnung aus, für die eine Arbeitsauftragswarnung erstellt werden soll, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Arbeitsauftrag - Warnungen.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Verzögerung zwischen Warnungen
- Geben Sie einen numerischen Wert für die Zeit zwischen Arbeitsauftragswarnungen für einen bestimmten Rasterschlüssel an und wählen Sie dann die Maßeinheit für die Verzögerung oder die Zeiteinheit für die Verzögerung zwischen Warnungen. Geben Sie z. B. "2" ein und wählen Sie dann "Stunden", wenn zwischen den Warnungen eine Verzögerung von 2 Stunden liegen soll.
Hinweis
Wenn das System Verzögerungsperioden analysiert, verwendet es Rasterschlüsselfeld 1 und Rasterschlüsselfeld 2 auf den Registerkarten Datensatzansicht und Historie der Seite Warnungen, um zu bestimmen, ob ein Rasterergebnis die festgelegte Verzögerung erhält. Wenn das der Fall ist, erstellt das System die Warnung nicht, wenn die Zeit zwischen der letzten Warnung und der aktuellen Uhrzeit innerhalb der Kriterien für die Verzögerung liegt.
- Standardarbeitsauftrag
- Geben Sie den Standardarbeitsauftrag an, der mit der Arbeitsauftragswarnung verknüpft werden soll. Das System verwendet bei der Erstellung des Arbeitsauftrags den Standardarbeitsauftrag als Vorlage.
- Arbeitsauftragsorg.
- Geben Sie die Organisation an, zu der der erstellte Arbeitsauftrag gehören soll.
- Objektfeld
- Geben Sie die Rasterspalte an, die das Objektfeld darstellt.
- Feld 'Objektorganisation'
- Geben Sie die Rasterspalte an, die die Objektorganisation darstellt.
- Beschreibung
- Geben Sie die Beschreibung an, die auf dem Arbeitsauftrag stehen soll. Wenn kein Wert eingegeben wird, verwendet das System den Wert des Standardarbeitsauftrags.
- Nur fällige Nichtkonformitäten
- Wählen Sie diese Option aus, um nur neue Beobachtungen einzuschließen, die für Nichtkonformitäten erstellt wurden, die eine Inspektion erfordern.Hinweis
Der Prüfer sieht auf dem Arbeitsauftrag nicht die vorhandenen Nichtkonformitäten, die keine Inspektion erfordern. Der Prüfer ist eventuell irritiert, sollte er während einer Inspektion Nichtkonformitäten finden, die nicht aufgelistet sind, was zu doppelten Einträgen von Nichtkonformitäten führen kann.
- Nichtkonformitäten einbeziehen
- Wählen Sie diese Option aus, um neue Beobachtungen zur erneuten Inspektion für bestehende Nichtkonformitäten einzuschließen.
- Geben Sie Bemerkungen an, die auf dem Arbeitsauftrag angezeigt werden sollen.
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Klicken Sie optional auf Zusätzliche Feldzuordnung, um Arbeitsauftragsfelder mit Rasterfeldern zu verknüpfen.
Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Felder für Arbeitsauftragswarnungen zuordnen.
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Klicken Sie auf Datensatz speichern.
Hinweis
Um Parameter für Arbeitsauftragswarnungen zu erstellen, klicken Sie auf Parameter erstellen. Diese Parameter können dazu verwendet werden, die Erstellung einer hilfreichen Beschreibung oder eines Kommentars zu unterstützen, wenn der Arbeitsauftrag durch das Definieren von Parametern generiert wird, die tatsächliche Werte in den Rasterergebnissen darstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Parameter für Warnungen erstellen.