Parameter für Warnungen erstellen

Erstellen Sie Parameter oder Standardmeldungen, für die in großen Textbereichen wie E-Mail-Nachrichten sowie Beschreibungen oder Bemerkungen zu Arbeitsaufträgen Variablen eingesetzt werden. Durch das Erstellen von Standardmeldungen fügt das System diese in den Text von E-Mail-Nachrichten, Beschreibungen oder Bemerkungen ein. Beispiel: Bei einer E-Mail-Warnung könnte der Text beispielsweise wie folgt aussehen: "HVAC-ROOFTOP-01 hat eine Temperatur von 250 Grad. Prüfen Sie dieses Objekt bis zum 15.01.2008." Damit Sie nicht die gleichen Daten mehrfach eingeben müssen, können Sie Parameter erstellen, mit deren Hilfe das System standardmäßig die gleiche Nachricht für entsprechende Daten aus dem Raster abrufen kann. Für das o.g. Beispiel würden Sie als Text für die E-Mail Folgendes eingeben: "%1 hat eine Temperatur von %2 Grad. Prüfen Sie dieses Objekt bis zum %3."

  1. Wählen Sie Administration > Einrichtung > Warnungsverwaltung aus.
  2. Erstellen Sie eine Warnung.
    Hinweis

    Sie können Warnungen auf der Seite Arbeitsauftrag - Warnungen oder E-Mail-Warnungen erstellen, indem Sie auf Parameter erstellen klicken. Sie können dieses Popup-Fenster auch öffnen, indem Sie auf dieser Seite auf Parameter erstellen klicken.

  3. Klicken Sie auf Parameter hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Parameter
    Geben Sie den Text ein, der im Textbereich der E-Mail-Nachrichten oder Bemerkungen angezeigt werden soll. Geben Sie für den Parameter "%" und die zu verwendende Ziffer ein.
    Empfänger
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Empfänger einzubeziehen.
    Hinweis

    Empfänger wird nicht angezeigt, wenn das Popup-Fenster "Parameter erstellen" über die Seite Arbeitsauftrag – Warnungen aufgerufen wird.

    Rasterfeld
    Geben Sie die Rasterspalte ein, die den Wert enthält, den Sie in diesem Feld ersetzen möchten.
    Wert
    Geben Sie den hart kodierten Wert ein, den Sie in das Feld einfügen möchten.
  5. Klicken Sie auf Einreichen.
    Hinweis

    Wenn Sie Empfänger auswählen, übernimmt das System den sich ergebenden Rasterwert oder den fest kodierten Wert und den Nachschlagewert in die Infor EAM Benutzer- und Personaltabelle und sucht nach einem entsprechenden Datensatz. Das System übernimmt dann die mit diesem Datensatz verknüpfte E-Mail-Adresse und verwendet sie an der Stelle, an der sich der Parameter in der E-Mail-Vorlage befindet. Das System erwartet, dass Sie den tatsächlichen %-Parameter in die Empfängerzeile der E-Mail-Vorlage eintragen.