Organisationen definieren

Sie können Organisationen innerhalb Ihres Unternehmens definieren. Bearbeiten Sie ggf. die Organisationsdetails.

  1. Wählen Sie Administration > Sicherheit > Organisationen aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
    Hinweis

    Wenn "Organisationsübergreifende Sicherheit" auf "NO" gesetzt ist, können Sie keine neue Organisation einfügen.

  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie einen eindeutigen Code zur Identifizierung der Organisation und dann im nebenstehenden Feld eine Beschreibung der Organisation an.
    Währung
    Geben Sie die Währung an, die mit der Organisation verknüpft werden soll.
    DUNS-Nummer
    Geben Sie die DUNS-Nummer Ihrer Organisation an. Bei einer DUNS-Nummer handelt es sich um eine eindeutige neunstellige Sequenznummer, die als universeller Standard zur Identifizierung und Verfolgung von Unternehmen weltweit verwendet wird.
    Buchgruppenname
    Geben Sie den Namen für Ihre Hauptbücher an.

    Geben Sie eine der folgenden Optionen für den Rechnungsabgleich an:

    • Absolute Toleranz abgleichen

      Geben Sie den absoluten Betrag an, der als Differenz zwischen den Kosten der Bestellungspositionen und den Kosten der Rechnungspositionen zulässig ist, wenn die Kosten der Positionen abgeglichen werden. Wenn dieses Feld leer bleibt, wird der Wert automatisch auf 0 gesetzt.

    • Toleranz % abgleichen

      Geben Sie den Prozentsatz an, der als Differenz zwischen den Kosten der Bestellungspositionen und den Kosten der Rechnungspositionen zulässig ist, wenn die Kosten der Positionen abgeglichen werden. Wenn dieses Feld leer bleibt, wird der Wert automatisch auf 0 gesetzt.

    • Mengentoleranz % abgleichen

      Geben Sie den Prozentsatz an, der als Differenz zwischen den Mengen der Bestellungspositionen und den Mengen der Rechnungspositionen zulässig ist, wenn die Mengen der Positionen abgeglichen werden. Wenn dieses Feld leer bleibt, wird der Wert automatisch auf 0 gesetzt.

    Gebietsschema
    Wählen Sie das Zahlenformat aus, das basierend auf der geographischen Lage Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens verwendet werden soll. Durch Auswahl eines Gebietsschemas wird festgelegt, wie Kommata und Dezimalzeichen in numerischen Daten verwendet werden.
    Hinweis

    Mit der Einstellung des Installationsparameters LOCALE wird das Standardgebietsschema für sämtliche Benutzer festgelegt. Allerdings wird durch Auswahl eines Gebietsschemas auf Organisationsebene die Einstellung des Installationsparameters LOCALE für den angemeldeten Benutzer überschrieben.

    Codereferenz
    Geben Sie den Code zur Identifizierung der Codereferenz für die Organisation an.
    Zeitversatz Server
    Geben Sie die Zeitdifferenz zwischen der Systemserver- und Ihrer Ortszeit in Anzahl von Stunden an, sofern sich der Systemserver in einer anderen Zeitzone befindet.
    Kontosegmentwert
    Geben Sie das Kontocodesegment des Hauptbuchs an, durch das die Organisation in der Kontenplanstruktur dargestellt wird. Weitere Informationen finden Sie in der Kontenplanstruktur Ihrer Organisation.
    Wirtschaftseinheit
    Geben Sie eine Wirtschaftseinheit für die Organisation an.
    Abschreibungstyp
    Wählen Sie den Abschreibungstyp für Betriebsmittel innerhalb der Organisation aus. Der Abschreibungstyp basiert automatisch auf der Einstellung des Installationsparameters ASDEPTYP. Die Einstellung der Abschreibungsmethode auf Organisationsebene hat jedoch Vorrang vor der Einstellung des Installationsparameters ASDEPTYP.
    Kalendergruppe
    Geben Sie die Kalendergruppe der Organisation an, um die Verfügbarkeitszeiträume verknüpfter Objekten festzulegen.
  4. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Allgemein, um anzugeben, dass es sich um eine allgemeine Organisation handelt. Informationen, die für allgemeine Organisationen definiert sind, werden in allen Organisationen gemeinsam genutzt.
    Hinweis

    Nach Definition einer Organisation als "allgemein" kann sie nicht mehr in eine spezifische Organisation geändert werden. Allgemeine Organisationen können nicht gelöscht werden.

  5. Klicken Sie auf Datensatz speichern.