Entitäten für elektronische Datensätze und Signaturen definieren

Sie können Entitäten für die Erstellung einer Momentaufnahme des Datensatzes definieren oder eine elektronische Signatur anfordern, wenn der Status des mit der Entität verknüpften Datensatzes geändert wird. Wenn Ihre Organisation z. B. elektronische Datensätze für die spezifischen Stufen einer Bestellung verlangt, können Sie eine Momentaufnahme für die Entität PORD definieren. Oder falls Ihre Organisation bei Statusänderungen an Arbeitsaufträgen elektronische Signaturen verlangt, können Sie eine elektronische Signatur für die Entität EVNT definieren. Das System erstellt die Momentaufnahme des Datensatzes und/oder fordert Sie (oder einen anderen Benutzer) beim Speichern der Änderung in der Datenbank zur Eingabe von ID, Kennwort und Grund auf.

Die nachfolgende Tabelle enthält eine Liste der Entitäten, für die Sie elektronische Datensätze und Signaturen erstellen können:

Entität Beschreibung Erfasste Daten
EVNT Ereignis Arbeitsauftrag, Tätigkeiten, reparierbare Teile, Genehmigungen
OBJ Objekt Objekte und Garantien
RECV Eingang (für Statustransaktionen) Eingang und Eingangszeilen
RETN Rückgaben Rückgabe und Rückgabezeilen
STOS Lager zu Lager (für Statustransaktionen) Lager-zu-Lager-Transaktion und Zeilen
PROJ Projekt Projekt und Budget
PICK Entnahmeschein Entnahmescheine und Zeilen
PORD Bestellung Bestellung und Zeilen
REQ Anforderung Anforderung und Zeilen
Anfrage Anfragen
RFQR Angebot Angebote und Positionen
INRH Inspektionsergebniskopfzeile
BORD Pauschalbestellung Pauschalbestellung und Zeilen
INSP Inspektionsergebnisse Teileinspektionsergebnisse
INV Rechnung Rechnung und Zeilen
CAMP Kampagne
Arbeitsgenehmigung Arbeitsgenehmigung
CASE Fallverwaltung
STTK Inventur
FTIC Fuhrparktickets
CHNO Änderungsmitteilung Änderungsmitteilungen und Zeilen
PREQ Produktionsanforderung
CUAJ Leistungseinheiten - Anpassungen
  1. Wählen Sie Administration > Sicherheit > eDatensätze-Einrichtung aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Entität
    Wählen Sie die Entität aus, für die elektronische Datensätze und/oder Signaturen definiert werden sollen.
    Signatur erforderlich
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass die Statusänderung eine Signatur erfordert.
    Ausgangsstatus
    Geben Sie den alten Status der Entität an.
    Zielstatus
    Geben Sie den neuen Status der Entität an.
  4. Klicken Sie auf Datensatz speichern.