Datensätze signieren
Bei Änderung des Status eines Datensatzes, für den definitionsgemäß eine elektronische Signatur erforderlich ist, fordert das System Sie zur Eingabe von Benutzer-ID, Kennwort und Grund für die Signatur auf. Die Benutzer-ID und das Kennwort stimmen mit der ID und dem Kennwort überein, die zur Anmeldung im System verwendet werden. Jedoch kann jede Person mit einer gültigen Benutzer-ID und einem entsprechenden Kennwort elektronische Datensätze signieren, ohne im System angemeldet zu sein. Nach Überprüfung der Benutzerdaten erstellt das System eine Momentaufnahme des Datensatzes und speichert sie in der Datenbank. Wenn Sie mehrere Datensätze gleichzeitig aktualisieren, fordert das System für jeden Datensatz eine Signatur an.