Datensätze signieren

Bei Änderung des Status eines Datensatzes, für den definitionsgemäß eine elektronische Signatur erforderlich ist, fordert das System Sie zur Eingabe von Benutzer-ID, Kennwort und Grund für die Signatur auf. Die Benutzer-ID und das Kennwort stimmen mit der ID und dem Kennwort überein, die zur Anmeldung im System verwendet werden. Jedoch kann jede Person mit einer gültigen Benutzer-ID und einem entsprechenden Kennwort elektronische Datensätze signieren, ohne im System angemeldet zu sein. Nach Überprüfung der Benutzerdaten erstellt das System eine Momentaufnahme des Datensatzes und speichert sie in der Datenbank. Wenn Sie mehrere Datensätze gleichzeitig aktualisieren, fordert das System für jeden Datensatz eine Signatur an.

  1. Öffnen Sie ein beliebiges Formular, bei dem elektronische Signaturen im Falle von Statusänderungen erforderlich sind.
  2. Führen Sie eine Abfrage nach dem Datensatz durch, für den der Status geändert werden soll. Zu Statusänderungen kann das Einfügen oder Löschen von Datensätzen oder eine bestimmte Änderung gemäß der Definition in dem Formular eDatensatzeinrichtung gehören.
  3. Ändern Sie den Status des ausgewählten Datensatzes und klicken Sie dann auf Datensatz speichern.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Benutzer-ID
    Geben Sie die Benutzer-ID ein.
    Kennwort
    Geben Sie das mit der Benutzer-ID verknüpfte Kennwort ein.
    Signaturtyp
    Geben Sie den Grund für die elektronische Signatur an, z. B. Prüfung, Genehmigung usw. Im Formular Systemcodes können Sie Signaturtypen für die Entität ESTP definieren.
    Zertifizierungsnummer
    Geben Sie die eindeutige Zertifizierungsnummer für die elektronische Signatur an.
    Zertifizierungstyp
    Ändern Sie ggf. den Zertifizierungstyp.
    Hinweis

    Der Installationsparameter FAAMOD bestimmt, ob Sie bei elektronischen Signaturen eine Zertifizierungsnummer und einen Zertifizierungstyp eingeben müssen. Ist der Parameter FAAMOD auf "ON" gesetzt, zeigt das System in dem Popup-Fenster "eSignatur" die Felder Zertifizierungsnummer und Zertifizierungstyp an, und Sie müssen eine gültige Zertifizierungsnummer und einen gültigen Zertifizierungstyp eingeben, um den Datensatz zu signieren. Das System trägt den Zertifizierungstyp automatisch basierend auf der ausgewählten Zertifizierungsnummer ein. Zertifizierungsnummern und –typen werden auf der Registerkarte Qualifikationen des Formulars Mitarbeiter mit Mitarbeiterdatensätzen verknüpft. Die Registerkarte Qualifikationen ist in Infor EAM für SQL-Server nicht verfügbar.

    Das System zeigt nur Zertifizierungsnummern und –typen an, die mit Schulungsdatensätzen verknüpft sind, für die der Mitarbeiter aktuell in den Nachschlageabfragen für Zertifizierungsnummer und Zertifizierungstyp qualifiziert ist.

    Darüber hinaus verknüpft das System Zertifizierungsnummern und –typen basierend auf der Benutzergruppe des Mitarbeiters im Formular Mitarbeiter mit Mitarbeitern. Wenn der Parameter FAAMOD auf "ON" gesetzt ist, müssen Sie einen Benutzer für jeden Mitarbeiter auswählen, der beim Signieren von Datensätzen eine Zertifizierungsnummer und einen Zertifizierungstyp eingeben muss.

  5. Klicken Sie auf OK.
    Hinweis

    Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird das Formular geschlossen, und Änderungen werden nicht aufgezeichnet.

    Das System lässt ohne Eingabe einer elektronischen Signatur keine Änderungen an dem Datensatz zu. Wenn Sie eine ungültige oder abgelaufene ID bzw. ein ungültiges oder abgelaufenes Kennwort eingeben oder wenn Sie eine ungültige Zertifizierungsnummer bzw. einen ungültigen Zertifizierungstyp, falls zutreffend, eingeben oder wenn Sie keine Genehmigung für Statusänderungen besitzen, protokolliert das System eine Zugriffsverletzung, wobei die elektronische Signatur nicht erfasst wird. Überschreitet die Anzahl der fehlgeschlagenen Signaturversuche die im Installationsparameter SECUVIOL angegebene Anzahl, sperrt das System den Benutzer. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um Benutzer zu entsperren.