Genehmigungen zur Statusänderungsberechtigung erteilen

Benutzer haben im System verschiedene Befugnisebenen. Ein Manager kann zum Beispiel eine Befugnis zur Genehmigung von Einkaufsanforderungen haben. Ein Planer kann eine Befugnis zur Stornierung eines Arbeitsauftrags besitzen. Ein Projektmanager hat vielleicht die Befugnis zum Einfrieren eines Projekts.

Beim Erstellen von Datensätzen für Entitäten oder bei Statusänderungen an diesen Entitäten können sie Berechtigungsebenen für Entitätsstatuswerte einrichten. Sie können Berechtigungsebenen für Benutzergruppen oder einzelne Benutzer festlegen.

Öffnen Sie das Formular Statusänderungsberechtigungen.
Klicken Sie auf Berechtigung hinzufügen.
Geben Sie die folgenden Informationen an:

Benutzergruppe

Geben Sie die Benutzergruppe an, für die die Statusänderungsberechtigung definiert werden soll. Geben Sie "*" an, wenn die Berechtigung für alle Gruppen gilt. Die Beschreibung der Benutzergruppe wird automatisch eingegeben.
Hinweis
Benutzergruppe und Benutzer können nicht beide den Wert "*" enthalten.

Benutzer

Geben Sie den Benutzer an, für den die Statusänderungsberechtigung definiert werden soll. Geben Sie * an, wenn die Berechtigung für alle Benutzer in der Benutzergruppe gilt.

Entität

Geben Sie die Entität an, für die der Benutzer eine Befugnis besitzt.

Ausgangsstatus

Geben Sie den Statuscode an, den der Benutzer ändern darf.

Zielstatus

Geben Sie den Statuscode an, in den der Benutzer den alten Statuscode ändern darf.
Hinweis
Wenn Sie möchten, dass die Gruppe eine Genehmigung für alle Aspekte eines bestimmten Vorgangs hat, geben Sie alle verfügbaren Statusänderungen für diesen Vorgang ein. Geben Sie * für einen beliebigen Status und - für "Noch kein Status" (z. B. zur Angabe eines neuen Datensatzes) an.

Benutzerspezifische Genehmigung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass die Genehmigung nur für diesen Benutzer gilt.
Klicken Sie auf Einreichen.