Parameter für die Fuhrparkkonfiguration erstellen

Sie können Parameter einrichten, um das Verhalten des Formulars Fahrzeugticket und die Art der Abrechnung für die Fahrzeugnutzung festzulegen.

Wählen Sie Arbeit > Fuhrpark > Fuhrparkkonfigurationaus.
Geben Sie die folgenden Informationen an:
VI-Details des Tickets aktualisieren
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Bei Ausgabe
  Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die VI-Details auf dem Fahrzeugticket zu aktualisieren, wenn ein Fahrzeug ausgegeben wird.
- Bei Rückgabe
  Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die VI-Details auf dem Fahrzeugticket zu aktualisieren, wenn ein Fahrzeug zurückgegeben wird.
- Ausgabe und Rückgabe
  Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die VI-Details auf dem Fahrzeugticket zu aktualisieren, wenn ein Fahrzeug ausgegeben oder zurückgegeben wird.
  Hinweis
  Die vorherigen und nächsten VI-Details werden zu den festgelegten Zeitpunkten auf dem Ticket aktualisiert.
Abgerechnete Mindeststunden

Geben Sie die Mindestanzahl der abzurechnenden Stunden an. Betragen die abgerechneten Mindeststunden z. B. vier Stunden und das Fahrzeug wird nach zwei Stunden zurückgegeben, wird dem Kunden die Mindestanzahl von vier Stunden in Rechnung gestellt.

Abrechnungsstunden außerhalb der Schicht

Geben Sie die Anzahl der Stunden an, wenn die Nutzung Zeiten außerhalb des Start- und Endzeitpunkts der Abrechnung beinhaltet. Wenn die normalen Abrechnungsstunden beispielsweise von 8:00 bis 17:00 Uhr reichen, werden sämtliche Stunden vor 8:00 Uhr und nach 17:00 Uhr als Abrechnungsstunden außerhalb der Schicht betrachtet. Fahrzeuge, die außerhalb der Abrechnungsstunden ausgegeben oder zurückgegeben werden, werden entsprechend abgerechnet. Die Abrechnungsstunden außerhalb der Abrechnungsperiode werden im Zeitraum von 24 Stunden einmal abgerechnet.

Eingabeaufforderung, falls kein Abrechnungscode

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit ein Warnhinweis für das Fahrzeugticket erscheint, falls bei der Ausgabe des Fahrzeugs kein Abrechnungs- oder Aufschlagcode für das Fahrzeugticket gefunden werden kann.

Abrechnungsbeginn

Wählen Sie die Uhrzeit in Stunden aus, zu der die normalen Abrechnungsstunden für den Tag beginnen sollen, und geben Sie dann im nebenstehenden Feld die entsprechenden Minuten für die Uhrzeit an.

Abrechnungsende

Wählen Sie die Uhrzeit in Stunden aus, zu der die normalen Abrechnungsstunden für den Tag enden sollen, und geben Sie dann im nebenstehenden Feld die entsprechenden Minuten für die Uhrzeit an.
Hinweis
Wenn Abrechnungsbeginn und Abrechnungsende beide leer sind, wird ein Abrechnungszyklus von 24 Stunden ausgewählt. Abrechnungsbeginn muss vor Abrechnungsende liegen.

Abrechnungsstunden aufrunden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Abrechnungsstunden auf die nächste Viertelstunde, halbe Stunde oder ganze Stunde aufzurunden.
Hinweis
Wenn die Ticket-Abrechnungsstunden nicht aufgerundet werden sollen, geben Sie keinen Wert für Abrechnungsstunden aufrunden an.

Poolfahrzeug

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass der Fuhrparkkunde und der Kostencode in dem Fahrzeugdatensatz entsprechend den Ticketwerten aktualisiert werden muss, wenn ein Ticket für ein Poolfahrzeug erstellt wird.

Ersatzfahrzeug

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass der Fuhrparkkunde und der Kostencode in dem Fahrzeugdatensatz entsprechend den Ticketwerten aktualisiert werden muss, wenn ein Ticket für ein Ersatzfahrzeug erstellt wird.

Zugewiesenes Fahrzeug

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass der Fuhrparkkunde und der Kostencode in dem Fahrzeugdatensatz entsprechend den Ticketwerten aktualisiert werden muss, wenn ein Ticket für ein zugeteiltes Fahrzeug erstellt wird.
Klicken Sie auf Datensatz speichern.

Hinweis
Wenn der Prozess nicht wie eingeplant automatisch ausgeführt wird, klicken Sie auf Abrechnungsprozess ausführen, um den Abrechnungsprozess manuell auszuführen. Es werden Kundenabrechnungen ab dem frühesten Periodenende generiert, das auf der Registerkarte Abrechnungspläne des Bildschirms Fuhrparkkonfiguration angegeben wurde und das bereits vorüber ist.
Weitere Informationen finden Sie unter Abrechnungspläne für die Fuhrparkkonfiguration einrichten.

Sie können den Abrechnungsprozess erst dann manuell starten, wenn das Prozess-Startdatum bzw. die Prozess-Startzeit auf der Seite Abrechnungspläne vor der aktuellen Systemzeit (Datum und Uhrzeit) liegt, wenn der Zeitraum noch nicht abgerechnet wurde, wenn Abgerechnet auf der Seite Abrechnungspläne deaktiviert ist und wenn der Abrechnungsprozess für den Datensatz aktuell nicht ausgeführt wird oder gerade ausgeführt wird, aber noch nicht länger als 30 Minuten läuft.