Ausnahmen für die Fuhrparkkonfiguration erstellen

Sie können Ausnahmecodes erstellen und dann Gebühren mit den Ausnahmecodes verknüpfen, die dann in Abrechnungen berücksichtigt werden. Beispielsweise können Sie einen Ausnahmecode erstellen, sodass Kunden bei geringen Kraftstoffmengen in zurückgegebenen Fahrzeugen eine Gebühr in Rechnung gestellt wird, und dann eine Gebühr von 50 EUR mit dieser Ausnahme verknüpfen. Ausnahmecodes werden auf der Registerkarte Ausnahmen des Bildschirms Fahrzeugticket mit Fahrzeugtickets verknüpft.

  1. Wählen Sie Arbeit > Fuhrpark > Fuhrparkkonfigurationaus.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausnahmecodes.
  3. Klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Ausnahme
    Geben Sie die auf Fahrzeugtickets anzuwendende Ausnahme und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung der Ausnahme an.
    Organisation
    Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der die Ausnahme gehört.
    Abrechnungsbetrag
    Geben Sie die festgelegte Gebühr an, die während des Abrechnungsprozesses mit der Ausnahme verknüpft werden soll.
    Standard-AA
    Geben Sie einen Standardarbeitsauftrag an, der zum Erstellen von Arbeiten zur Beseitigung des Ausnahmezustands für das Fahrzeugticket verwendet werden kann.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Außer Betrieb/Nicht benutzt, um zu verhindern, dass die Ausnahme in Nachschlagelisten angezeigt wird.
  6. Klicken Sie auf Einreichen.