Fuhrparkkunden einrichten
Sie können Fuhrparkkunden zur Verwendung innerhalb des Fuhrparkverwaltungssystems einrichten. Ferner können Sie Abrechnungsdetails einrichten, um die Kosten festzulegen, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
- Wählen Sie Arbeit > Fuhrpark > Fuhrparkkunden aus.
- Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
-
Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Organisation
- Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der der Fuhrparkkunde gehört.
- Fuhrparkkunde
- Geben Sie den Namen des Fuhrparkkunden und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung des Fuhrparkkunden an.
- Klasse
- Geben Sie die Klasse an, zu der der Fuhrparkkunde gehört.
- Abrechenbar
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, sofern der Kunde eine Abrechnung erhält.
Hinweis
Sie müssen Abrechenbar auswählen, um Abrechnungen für den Kunden generieren zu können.
- Außer Betrieb/Nicht benutzt
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der Fuhrparkkunde in den Nachschlagelisten angezeigt wird.
- Rechnung erstellen auch ohne Kosten
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um standardmäßig eine Abrechnung zu drucken, auch wenn sich die Abrechnung auf 0 EUR beläuft.
- Instandhaltungsarbeiten
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Instandhaltungsarbeiten abzurechnen.
- Instandhaltungsbezogene Vertragsarbeiten
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um instandhaltungsbezogene Vertragsarbeiten abzurechnen.
- Instandhaltungsteile
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Instandhaltungsteile abzurechnen.
- Kraftstoff
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Kraftstoff abzurechnen.
- Kilometerleistung
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die entsprechende Kilometerleistung abzurechnen.
- Nutzung/Verbrauch
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Nutzung abzurechnen.
- Nicht instandhaltungsbezogene Arbeiten
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nicht instandhaltungsbezogene Arbeiten abzurechnen.
- Nicht instandhaltungsbezogene Vertragsarbeiten
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nicht instandhaltungsbezogene Vertragsarbeiten abzurechnen.
- Nicht instandhaltungsbezogene Teile
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nicht instandhaltungsbezogene Teile abzurechnen.
- Versicherung
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Versicherung abzurechnen.
- Ausnahmen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ausnahmen abzurechnen.
- Klicken Sie auf Datensatz speichern.