Fuhrparkkunden einrichten

Sie können Fuhrparkkunden zur Verwendung innerhalb des Fuhrparkverwaltungssystems einrichten. Ferner können Sie Abrechnungsdetails einrichten, um die Kosten festzulegen, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden.

  1. Wählen Sie Arbeit > Fuhrpark > Fuhrparkkunden aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Geben Sie bei Verwendung von organisationsübergreifender Sicherheit die Organisation an, zu der der Fuhrparkkunde gehört.
    Fuhrparkkunde
    Geben Sie den Namen des Fuhrparkkunden und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung des Fuhrparkkunden an.
    Klasse
    Geben Sie die Klasse an, zu der der Fuhrparkkunde gehört.
    Abrechenbar
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, sofern der Kunde eine Abrechnung erhält.
    Hinweis

    Sie müssen Abrechenbar auswählen, um Abrechnungen für den Kunden generieren zu können.

    Außer Betrieb/Nicht benutzt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass der Fuhrparkkunde in den Nachschlagelisten angezeigt wird.
    Rechnung erstellen auch ohne Kosten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um standardmäßig eine Abrechnung zu drucken, auch wenn sich die Abrechnung auf 0 EUR beläuft.
    Instandhaltungsarbeiten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Instandhaltungsarbeiten abzurechnen.
    Instandhaltungsbezogene Vertragsarbeiten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um instandhaltungsbezogene Vertragsarbeiten abzurechnen.
    Instandhaltungsteile
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Instandhaltungsteile abzurechnen.
    Kraftstoff
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Kraftstoff abzurechnen.
    Kilometerleistung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die entsprechende Kilometerleistung abzurechnen.
    Nutzung/Verbrauch
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Nutzung abzurechnen.
    Nicht instandhaltungsbezogene Arbeiten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nicht instandhaltungsbezogene Arbeiten abzurechnen.
    Nicht instandhaltungsbezogene Vertragsarbeiten
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nicht instandhaltungsbezogene Vertragsarbeiten abzurechnen.
    Nicht instandhaltungsbezogene Teile
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nicht instandhaltungsbezogene Teile abzurechnen.
    Versicherung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Versicherung abzurechnen.
    Ausnahmen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ausnahmen abzurechnen.
  4. Klicken Sie auf Datensatz speichern.