Abrechnungshistorien für Fuhrparkkunden anzeigen

Durch Eingabe eines Datums für Periodenende können Sie alle zuvor generierten Abrechnungen oder einen bestimmten Abrechnungszyklus anzeigen. Die Fuhrparkabrechnungen werden entsprechend dem eindeutigen Kostencode des Fuhrparkkunden und dem Fahrzeugniveau zusammengefasst. Die Kosten werden gemäß den folgenden Kategorien angezeigt:
  • Nutzung/Verbrauch
  • Kilometerleistung
  • Instandhaltung
  • Nicht-Instandhaltung
  • Kraftstoff
  • Versicherung
  • Ausnahmen
Das System zeigt auch eine Summe je Abrechnungszeile, eine Zwischensumme, in der die Kosten für alle Abrechnungszeilen kategorieweise zusammengefasst werden, eine Anpassungszeile, in der alle Anpassungen zusammengefasst werden, die bei vorherigen Abrechnungen, die in der ausgewählten Abrechnung eingeschlossen sind, eingegeben wurden, die Gesamtsummen der einzelnen Kostenkategorien und eine Gesamtabrechnungssumme an. Sie können auch Abrechnungen zum Drucken auswählen und die aktuellen Kosten anzeigen.
Hinweis

Beim Filtern der Abrechnungshistorien können sich die Zwischensummen und Gesamtsummen ändern, da sie sich auf die spezifischen Fuhrparkabrechnungszeilen in der Tabelle beziehen. Die Summen der Anpassungen ändern sich nicht, da sie sich auf die gesamte Abrechnung beziehen.

  1. Wählen Sie Arbeit > Fuhrpark > Fuhrparkkunden aus.
  2. Wählen Sie den Fuhrparkkunden aus, für den Abrechnungshistorien angezeigt werden sollen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Abrechnungshistorie.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Periodenende
    Geben Sie das Periodenenddatum an, für das eine Abrechnung für einen bestimmten Fuhrparkkunden angezeigt werden soll. Das Feld Abrechnungsnummer wird automatisch eingetragen.
  4. Klicken Sie optional auf Aktuelle Kosten, um die Abrechnungsdetails ab dem Startdatum der aktuellen Abrechnungsperiode bis zum Systemdatum (Tagesdatum) anzuzeigen. Falls eine Periode in der Vergangenheit abgerechnet werden muss, können die aktuellen Periodendaten nicht angezeigt werden.
  5. Überprüfen Sie die Abrechnungshistorie.
  6. Klicken Sie zum Drucken der Abrechnung optional auf Abrechnung drucken. Zum Drucken der Abrechnung müssen Sie das Periodenende angeben. Aktuelle Kosten können nicht gedruckt werden.