Fuhrpark-Kostencodes ersetzen

Sie können bei allen Fuhrparktransaktionen nicht abrechenbare Kostencodes ersetzen, die einem Fuhrparkkunden bei der nächsten Abrechnung in Rechnung gestellt werden können. Sie können Kostencodes für Transaktionen ersetzen, bevor Abrechnungen generiert und an das Hauptbuch übermittelt werden.

Suchen Sie zunächst nach nicht abrechenbaren Kostencodes, die mit mindestens einer Fuhrparktransaktion (Arbeitsauftrag, Inventartransaktion, Fahrzeugticket oder Ticketanpassung), die in der nächsten eingeplanten Abrechnungsperiode abgerechnet wird, verknüpft sind und aktuell nicht für den Ersetzungsvorgang durch einen anderen Benutzer gesperrt sind. Ersetzen Sie als nächstes vorhandene Codewerte durch neue Kostencodewerte für die entsprechenden Transaktionen.

Hinweis

Sie müssen auf dem Bildschirm Fuhrpark-Kostencode suchen & ersetzen Abfragerechte für die Kostencodeorganisation besitzen, um Kostencodes suchen und ersetzen zu können.

  1. Wählen Sie Arbeit > Fuhrpark > Fuhrpark-Kostencode suchen und ersetzen aus.
  2. Klicken Sie auf Suchen. Es wird die Anzahl der Transaktionen berechnet, die mit dem nicht abrechenbaren Kostencode für die aktuelle Periode verknüpft sind.
    Hinweis

    Kostencodes für abgerechnete Transaktionen können nicht gesucht und ersetzt werden. Ebenso können Kostencodes für Perioden, die bereits vorüber sind und nicht abgerechnet wurden, nicht gesucht und ersetzt werden.

  3. Zeigen Sie die Liste nicht abrechenbarer Kostencodes an, die mit mindestens einer Fuhrparktransaktion, die in der nächsten eingeplanten Abrechnungsperiode abgerechnet wird, verknüpft sind und aktuell nicht für den Ersetzungsvorgang durch einen anderen Benutzer gesperrt sind.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Neuer Kostencode
    Geben Sie für jeden aktuellen Kostencode, der ersetzt werden muss, einen neuen Kostencode an.
    Entfernen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Datensatz aus der Tabelle zu entfernen. Alle Transaktionen werden in einem Schritt entfernt.
    Hinweis

    Um alle Posten auf einmal zu löschen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Entfernen.

  5. Klicken Sie auf Ersetzen.
    Hinweis

    Vor dem Klick auf Ersetzen müssen Sie neue Kostencodes angeben.