Einen Dataspy verwenden
Bei einem Dataspy handelt es sich um eine benannte, vordefinierte Ansicht einer Datensatzliste oder Datenmenge. Ein Dataspy kann bei sämtlichen Seiten, Nachschlageabfragen und Datenbereichen verwendet werden, die die gleiche Datensatzliste enthalten.
Ein Dataspy besteht aus den vier folgenden Basiskomponenten:
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- Filter
- Enthält die Bedingungsanweisungen, aus denen sich ein Filter zusammensetzt. Beispielsweise kann ein Dataspy alle Anforderungen herausfiltern, deren Status gleich "Genehmigt" ist und deren Erstellungsdatum nach dem vergangenen Freitag liegt.
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- Sortieren
- Gibt die Reihenfolge an, in der die Datensätze sortiert werden sollen. Beispielsweise kann ein Dataspy die Anforderungen so sortieren, dass die zuletzt erstellten Anforderungen am Anfang der Liste in absteigender Reihenfolge angezeigt werden.
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- Layout
- Gibt die in der Liste anzuzeigenden Felder sowie die Anzeigereihenfolge dieser Felder an. Es kann z. B. angegeben werden, dass die Spalte Beschreibung der Anforderung links neben der Spalte Anforderungsnummer erscheinen soll und dass das Feld Lager nicht in der Liste enthalten sein soll.
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- Erweitert
- Gibt eine zusätzliche "Where"-Klausel an, die zum Filtern von Daten verwendet wird. Diese 'Where'-Klausel wird an die vom Dataspy-Filter generierte 'Where'-Klausel angehängt.
Sie können auch die Spaltenreihenfolge angeben, indem Sie die Spalten in einer Listenansicht anordnen.
Wenn die Verknüpfung eines in einem Dataspy gespeicherten kundenspezifischen Felds aufgehoben wird, erscheint dieses kundenspezifische Feld nicht mehr im Dataspy und wirkt sich nicht mehr auf den Dataspy aus. Wird dasselbe kundenspezifische Feld wieder verknüpft, wird die Beziehung in dem Dataspy automatisch wiederhergestellt.