Das Startcenter-Eingangsfach im Überblick

Das Eingangsfach zeigt ausstehende Maßnahmen oder Tätigkeiten (Eingangsfacheinträge) für Benutzer auf der Seite Startcenter an. Sie können die notwendigen Bildschirme zur Ausführung von Maßnahmen oder Tätigkeiten, die mit Eingangsfacheinträgen verknüpft sind, direkt vom Eingangsfach aus aufrufen. Eingangsfacheinträge können entweder benutzergruppenspezifisch oder öffentlich sein und können bestimmten Benutzergruppen zugeordnet oder als öffentliche Einträge definiert werden, die allen Benutzern angezeigt werden.

Auf das Eingangsfach können Sie zugreifen, indem Sie das Startcenter aufrufen, oder der Systemadministrator kann das Eingangsfach so einrichten, dass es automatisch geöffnet wird, wenn Sie sich im System anmelden. Sie können das Eingangsfach so konfigurieren, dass es bei jedem Zugriff komplett oder selektiv aktualisiert wird.

Der Systemadministrator kann SQL-"Select"-Anweisungen mit Eingangsfacheinträgen verknüpfen. Diese Anweisungen definieren Eingangsfacheinträge, die die Datenbank zum Abrufen des entsprechenden Eingangsfachs nach den zugehörigen Instanzen eines Eintrags abfragen.

In Abhängigkeit von Ihren Systemrechten können Sie das Eingangsfach auch ändern und Einträge hinzufügen und/oder löschen. Sie können außerdem die Reihenfolge, in der die Einträge angezeigt werden, ändern.

Das System zeigt für jeden Eintrag im Eingangsfach eine Beschreibung und einen Wert an. Bei Auswahl eines Bildschirms für einen Eintrag während der Definition gibt der Systemadministrator einen Dataspy für den Eingangsfacheintrag ein, sodass automatisch eine Abfrage nach den mit einem Eingangsfacheintrag verknüpften Datensätzen durchgeführt wird und diese mit dem aufgerufenen Bildschirm abgerufen werden.

Der Systemadministrator kann zum Beispiel für den Leiter der Instandhaltungsabteilung Ihres Unternehmens einen Eingangsfacheintrag zwecks Genehmigung von Arbeitsaufträgen einrichten. Wenn der Leiter der Instandhaltungsabteilung auf das Startcenter zugreift, fragt die SQL-Anweisung, die für den Eingangsfacheintrag zwecks Genehmigung von Arbeitsaufträgen definiert wurde, die Systemdatenbank ab und zeigt einen Eingangsfacheintrag zur Genehmigung von Arbeitsaufträgen im Eingangsfach an. Der Eingangsfacheintrag gibt dann beispielsweise an, dass noch drei Arbeitsaufträge zu genehmigen sind. Der Leiter der Instandhaltungsabteilung kann das Formular Arbeitsaufträge direkt von dem Eintrag zur Genehmigung des Arbeitsauftrags im Eingangsfach aus per Doppelklick aufrufen. Daraufhin ruft der für den Bildschirm definierte Dataspy automatisch die drei noch zu genehmigenden Arbeitsaufträge ab und zeigt sie im Formular Arbeitsaufträge an.

Das Eingangsfach enthält drei Registerkarten und Seiten mit Informationen: Vorgänge, Instandhaltung und Verwaltung. Sie können den Text, der auf den drei Registerkarten im Startcenter-Eingangsfach erscheint, ändern. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.