Abteilungen einrichten

Eine Abteilung ist die Stelle oder der Bereich, die bzw. der für die Instandhaltung eines Objekts (zum Beispiel eines Betriebsmittels, einer Position, eines Systems oder eines Standorts) verantwortlich ist. Die Abteilung koordiniert die Arbeiten, weist das geeignete Personalteam zu, plant die Arbeiten und genehmigt die entsprechenden Arbeitsaufträge.

Beim Definieren von Objekten können Sie diese einer Abteilung zuordnen. Die Abteilung kann ggf. in Arbeitsaufträgen geändert werden. Wenn Sie Arbeitsaufträge (zur Instandhaltung oder für Reparaturen an Objekten) erstellen, überträgt das System die zugehörigen Kosten auf die Abteilung des Arbeitsauftrags. Richten Sie für jede Abteilung ein Standardlager sowie einen Standardvorgesetzten ein. Wenn Sie Teile für einen Arbeitsauftrag reservieren, speichert das System sie im angegebenen Lager.

Hinweis

Sie können Abteilungen nicht löschen, wenn sie schon an anderer Stelle im System verwendet wurden.

So richten Sie Abteilungen ein:

  1. Wählen Sie Objekte > Einrichtung > Abteilungen aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Daten ein: Organisation, Abteilung, Klasse, Standardvorgesetzter und Standardlager an.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Prüfer
    Geben Sie den Benutzer an, der für die Prüfung von Arbeitsanforderungen für die Abteilung zuständig ist.
    Kontosegmentwert
    Geben Sie das Kontocodesegment des Hauptbuchs an, durch das die Abteilung in der Kontenplanstruktur dargestellt wird. Weitere Informationen finden Sie in der Kontenplanstruktur Ihrer Organisation.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Außer Betrieb/Nicht benutzt, um anzugeben, dass die Abteilung nicht mehr benutzt wird.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbar für Leistungseinheiten, um anzugeben, dass diese Abteilung für Leistungseinheiten verfügbar ist.
  7. Klicken Sie auf Datensatz speichern.