Betriebsmittel definieren

Definieren Sie die Betriebsmittel Ihrer Organisation als Objekte.

Der Installationsparameter ASSETASS bestimmt, ob Betriebsmittel bei der Erstellung von Bestellungen oder beim Eingang identifiziert werden.

  1. Wählen Sie Objekt > Betriebsmittel aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Daten ein: Organisation, Abteilung, Typ und Funktionsfähigkeitsstatus.
    Hinweis

    Das Objekt kann nicht betriebsbereit gemacht werden, wenn Objekte mit Regulierung, die Reparaturen benötigten, vorhanden sind. Die Checklistenpunkte für das Objekt müssen über eine Auflösung von "Reparatur abgeschlossen" oder "Temporäre Reparatur" mit einer Folgearbeitsauftragstätigkeit oder verschobenen Instandhaltung verfügen.

  4. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Betriebsmittel
    Geben Sie einen eindeutigen Code zur Kennzeichnung des Betriebsmittels und dann in das nebenstehende Feld eine Beschreibung des Betriebsmittels ein.
    Hinweis

    Ist der Installationsparameter AUTOANUM auf "YES" eingestellt, weist das System automatisch eine Betriebsmittelnummer zu, wenn kein Code für Betriebsmittel eingegeben wird.

    Verliehen an Abteilung
    Geben Sie die Abteilung an, an die das Betriebsmittel verliehen wurde.
    Arbeitsauftragsabteilung - VI
    Geben Sie die Abteilung an, die für den VI-Arbeitsauftrag zuständig ist.
    Hinweis

    Wenn die Abteilung für die Arbeitsaufträge für VI-Pläne und Instandhaltungsmuster nicht angegeben ist, wird die Abteilung aus "Arbeitsauftragsabteilung - VI" zum Generieren von Arbeitsaufträgen verwendet. Ansonsten wird die Abteilung verwendet.

    Status
    Wählen Sie den Status des Betriebsmittels aus. Zu den Standardstatuswerten gehören die folgenden Optionen:
    Hinweis

    Wenn Ihre Optionen von diesen Standardoptionen abweichen, hat Ihr Systemadministrator möglicherweise für Ihre Organisation geeignete Statusoptionen erstellt oder angepasst. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

    Systemcode Option Beschreibung
    * Jeder Typ
    Hinweis

    Dies ist ein Systemstatus, der von Benutzern nicht ausgewählt werden kann.

    A Wartend auf Einkauf Interagiert mit dem Einkaufsmodul. Wenn Betriebsmittel bei der Erstellung von Bestellungen identifiziert werden, muss ein Betriebsmittel bei der Generierung von Bestellungen erstellt werden. Der Installationsparameter ASSETASS bestimmt, wann Betriebsmittel erkannt werden: beim Eingang (R) oder bei der Erstellung der Bestellung (P).
    B Eingekauft/im Lager
    Hinweis

    Dies ist ein Systemstatus, der von Benutzern nicht ausgewählt werden kann.

    C Im Lager Reserviert für neue Betriebsmittel, die im Lager einer Firma eingegangen sind. Wählen Sie den Wert "Im Lager" für den Status nur aus, wenn Sie ein Betriebsmittel im Inventarlager definieren.
    CIR In Reparatur
    Hinweis

    Dies ist ein Systemstatus, der von Benutzern nicht ausgewählt werden kann.

    Sie können das Teil, das nach Betriebsmittel auf einem internen Reparatureingang oder einem Bestellungseingang verfolgt wird, stattdessen annehmen oder verschrotten, um eine Statusänderung zu veranlassen.

    CRR Zu reparieren
    Hinweis

    Dies ist ein Systemstatus, der von Benutzern nicht ausgewählt werden kann.

    Wenn das Betriebsmittel keine übergeordneten Elemente enthält, kann der Status bearbeitet werden, er kann jedoch nur in den Status CRR oder (I) geändert werden.

    D Außer Betrieb genommen Wird zugewiesen, wenn ein Betriebsmittel nicht mehr zur Verfügung steht. Dieser Status ist beim anfänglichen Erstellen eines Betriebsmittels nicht verfügbar. Außerbetriebnahmedatum wird automatisch eingetragen.
    I Installiert Wird zugewiesen, wenn ein Betriebsmittel eingerichtet und innerhalb der Unternehmensorganisation in Betrieb ist.
    T Im Transfer
    Hinweis

    Dies ist ein Systemstatus, der von Benutzern nicht ausgewählt werden kann.

  5. Geben Sie die folgenden Daten an: Klasse, Kategorie, Kostencode, Profil, Systemebene, Baugruppenstufe, Komponentenstufe, Inbetriebnahmedatum, Objektwert, Außerbetriebnahmedatum, Verkaufs-/Verschrottungsdatum, Ursprüngliches Eingangsdatum, Letztes Eingangsdatum, Ursprüngliches Installationsdatum und Letztes Installationsdatum.
  6. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Produktion
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Betriebsmittel in der Produktion verwendet wird.
    Sicherheit
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden, wenn mit diesem Betriebsmittel gearbeitet wird.
    Außer Betrieb/Nicht benutzt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Betriebsmittel nicht verwendet wird.
    Schließen von Arbeitsaufträgen verhindern
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass Arbeitsaufträge für dieses Betriebsmittel nicht geschlossen werden sollen.
    Aktueller Arbeitsplatz
    Geben Sie optional den aktuellen Arbeitsplatz des Betriebsmittels an.
    Zugewiesen an
    Geben Sie die für das Betriebsmittel verantwortliche Person an.
    Zählereinheit
    Geben Sie die primäre Maßeinheit für das Betriebsmittel an.
    Kritisch
    Geben Sie einen Kritikalitätscode an, um die relative Bedeutung des Betriebsmittels für die Gesamtproduktion von Waren oder Dienstleistungen für Ihre Organisation anzugeben.
    Hinweis

    Die Kritikalität geht in Arbeitsaufträge über, wenn das Betriebsmittel eine Instandhaltung erfordert.

    Zustand
    Wählen Sie den Zustand des Betriebsmittels aus.
    Hinweis

    Bei Auswahl von "ÄM ausstehend", "ÄM läuft" oder "ÄM erledigt" ist die Eingabe eines Werts für Änderungsmitteilung erforderlich. Wenn Sie "Gut" oder "Defekt" auswählen, löscht das System die Änderungsmitteilung.

    Änderungsmitteilung
    Geben Sie die Änderungsmitteilung für das Betriebsmittel an.
    Hinweis

    Wenn Sie den Wert für Änderungsmitteilung eingeben oder ändern, wird Status in "ÄM ausstehend" geändert, falls kein Status eingetragen ist. Wenn Sie Änderungsmitteilung löschen, wird der Status in "Gut" geändert.

    cGMP
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das Objekt den cGMP-Standards unterliegt.
    Ruheperiode Start
    Geben Sie das Datum an, an dem die Ruheperiode für sämtliche VI-Arbeitsaufträge bezogen auf das Objekt beginnt.
    Ruheperiode Ende
    Geben Sie das Datum an, an dem die Ruheperiode für sämtliche VI-Arbeitsaufträge bezogen auf das Objekt endet.
    Ruheperiode wiederverwenden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die angegebene Ruheperiode für sämtliche VI-Arbeitsaufträge bezogen auf das Objekt auf jährlicher Basis wiederzuverwenden.
    Ressourcen verfolgen
    Wählen Sie diese Option, um die direkt mit diesem Objekt verknüpften Ressourcen zu verfolgen.
    Temperaturüberwacht
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für das Objekt eine Temperaturüberwachung möglich ist.
    Stellen Sie
    Geben Sie eine Einheit an, mit der das Betriebsmittel verknüpft werden soll.
    Position in der Einheit
    Geben Sie die Position in der Einheit an.
    Documoto Buch-ID
    Geben Sie ein bestimmtes Documoto-Buch an, mit dem das Betriebsmittel verknüpft werden soll.
    Treiber
    Geben Sie den mit dem Betriebsmittel verknüpften Fahrer an, wenn es sich bei dem Betriebsmittel um ein Fahrzeug handelt.
    Fahrer - Telefonnummer
    Geben Sie die Telefonnummer des Fahrers an, der mit dem Betriebsmittel verknüpft ist.
    Barrierefrei
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Fahrzeug behindertengerecht ist.
    Nichtraucher
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich um ein Nichtraucherfahrzeug handelt.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fahrzeug, wenn das Betriebsmittel ein Fahrzeug ist. Falls aktiviert, können Sie Qualifikationen auf der Registerkarte Qualifikationen für Objekte verknüpfen.
  8. Geben Sie Fuhrparkkunde, Abrechnungscode und Aufschlagcode an.
    Hinweis

    Wenn ein Abrechnungscode oder ein Aufschlagcode direkt mit dem Betriebsmittel verknüpft ist, werden diese Codes im Rahmen des Ticketprozesses grundsätzlich dem Ticket zugewiesen, und zwar ungeachtet der Abrechnungscodes, die im Formular Abrechnungscodes mit dem Fuhrparkkunden verknüpft wurden.

    Die Werte von Fuhrparkkunde, Kostencode, Fahrzeugstatus und Ausgegeben an sollten hauptsächlich durch den Ticketprozess für Fahrzeuge gesteuert werden. Der Fahrzeugstatus muss "Verfügbar" sein, damit die Ausgabe über ein Ticket möglich ist.

  9. Geben Sie optional die folgenden Fahrzeuginformationen an:
    Fahrzeugstatus
    Geben Sie den Status des Fahrzeugs an.
    Fahrzeugtyp
    Geben Sie den Fahrzeugtyp an.
    Reservierbares Objekt
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Betriebsmittel reserviert werden kann.
    Mietvorlage
    Geben Sie die Vorlage für die Mietreservierung an.
    Vertragsobjekte
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Betriebsmittel ein Vertragsobjekt ist.
    Vertragsvorlage
    Geben Sie die Vorlage für den Vertrag an.
    Kunde
    Geben Sie den Mietkunden an.
    Verfügbarkeitsstatus
    Geben Sie die Verfügbarkeit des Betriebsmittels an.
    Ausgegeben an
    Geben Sie an, für wen das Betriebsmittel ausgegeben wird.
    Reservierungskalender - Eigentümerliste
    Geben Sie die Genehmigungsliste für den Eigentümer des Reservierungskalenders an.
    Reservierungskalender - Eigentümer
    Geben Sie den Eigentümer des Reservierungskalenders an, der Objektreservierungen bearbeiten kann.
  10. Geben Sie Hersteller, Seriennummer, Modell und Revision an.
  11. Geben Sie optional Hardware-Version, Software-Version, Betriebsmittel-ID - Einkauf, Betriebsmittel-ID - Biomedizin, UMDNS-Code, OEM-Standort/System-ID, Verkäufer und Deckungstyp an.
  12. Geben Sie Teil, Lager, Lagerposition und Los an.
    Hinweis

    Geben Sie nur Teile an, die nach Betriebsmittel überwacht werden. Sie können Lager und Lagerposition nur angeben, wenn das Objekt den Status "Wartend auf Einkauf" oder "Im Lager" aufweist.

  13. Geben Sie Kalendergruppe, Abzugsfaktor und Mindestabzug an.
  14. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fremdleistungslieferung - Matrix, um Arbeitsaufträge für dieses Objekt auf eine vordefinierte Matrix für Fremdleistungslieferungen zu beschränken.
    Hinweis

    "Fremdleistungslieferung - Matrix" muss für Fremdleistungsproblemcode - Validierung auf der Registerkarte Callcentereinrichtung aktiviert sein.

  15. Geben Sie das Hauptbetriebsmittel an und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Abhängig, wenn das Betriebsmittel vom Hauptbetriebsmittel abhängig ist. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kostenübernahme, wenn die Kosten auf das übergeordnete Betriebsmittel übertragen werden sollen.
  16. Geben Sie das Primäre System an und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Abhängig, wenn das Betriebsmittel vom primären System abhängig ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kostenübernahme, wenn die Kosten auf das übergeordnete System übertragen werden sollen.
  17. Geben Sie die Position an, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abhängig, wenn das Betriebsmittel von der Position abhängig ist. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kostenübernahme, wenn die Kosten zur Position übertragen werden sollen.
  18. Geben Sie Standort, Objektlänge, Objektlänge - ME, Lineare Referenz - ME, Referenzgenauigkeit, Geografische Referenz, Inspektionsrichtung und Ablauf an.
    Hinweis

    Das Kontrollkästchen Objektlänge überschreiben wird automatisch ausgewählt, wenn sich die angegebene Objektlänge von der basierend auf dem Ausgangspunkt und Zielpunkt berechnete Länge unterscheidet.

  19. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Lockout Tagout (LOTO)
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Objekt den OSHA-Bestimmungen für Lockout/Tagout-Abläufe entspricht. Diese Bestimmungen stellen sicher, dass Maschinen ordnungsgemäß abgeschaltet werden und erst wieder in Betrieb genommen werden, wenn die Wartung/Instandhaltung der Maschine abgeschlossen ist.
    Persönliche Schutzausrüstung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn laut OSHA die Verwendung einer persönlichen Schutzausrüstung beim Betrieb des Objekts erforderlich ist, um das Risiko durch Gefahren oder Verletzung zu minimieren.
    Beengter Raum
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn sich das Objekt in einem Bereich befindet, der laut OSHA-Bestimmungen als beengter Raum definiert ist.
    Stellungnahme zum Zustand
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das System der Stellungnahme zum Zustand wie von der Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations vorgeschrieben entspricht.
    Gebäudeinstandhaltungsprogramm
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass das System im Inventar des Gebäudeinstandhaltungsprogramms enthalten ist.
    HIPAA - Vertraulichkeit
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass die Systemobjekte in dieser Immobilie vertrauliche Patientendaten enthalten und den Bestimmungen entsprechen müssen.
  20. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Hinweis

    Die FCI-Werte müssen auf Basis des Planungsbudgets und der Investitionszahlen einer Fremdkontrolle angegeben werden.

    Kosten der erforderlichen Reparaturen
    Geben Sie die Kosten für erforderliche Reparaturen an. Das System trägt automatisch die Währung ein und deaktiviert standardmäßig das Kontrollkästchen Wählbar für Energy-Star-Label.
    Ersatzwert
    Geben Sie den aktuellen Ersatzwert für das Objekt an. Das System trägt automatisch die Währung ein.
    Anlagenzustand - Index
    Geben Sie den auf den Instandhaltungsdaten basierenden FCI an. Kosten der erforderlichen Reparaturen/Aktueller Ersatzwert = FCI
    Grundfläche
    Geben Sie die Grundfläche und dann die Maßeinheit für die Grundfläche an.
    Versorgungsrechnungen verfolgen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzulegen, dass für das Betriebsmittel Versorgungsrechnungen erfasst werden können.
    Verfolgt gemäß Umweltverträglichkeit
    Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Objekt als "Verfolgt gemäß Umweltverträglichkeit" zu kennzeichnen.
    Hinweis

    Wenn auf den Registerkarten Ausgelegter Verbrauch oder Tatsächlicher Verbrauch Daten vorhanden sind, muss das Objekt als "Verfolgt gemäß Umweltverträglichkeit" markiert bleiben.

  21. Geben Sie Geschätzter Erlös, Gebiet, Primäre Verwendung, Baujahr und Betriebsdauer (Jahre) an.
  22. Geben Sie die folgenden Daten an: Eigentum - Typ, Inventarprüfung am, Objektwert, Bestellungsnummer, Bestellungsdatum, Einkaufskosten und Abgangsart.
  23. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Werte für Zuverlässigkeitseinstufung sperren, um die Einstufungswerte für die Objekte auf der Registerkarte "Einstufungsüberwachung" des Bildschirms "Objekt" zu sperren.
    Hinweis

    Wenn Werte für Zuverlässigkeitseinstufung sperren ausgewählt ist, ist es nicht zulässig, dass der Benutzer die Antworten in der Zuverlässigkeitsüberwachung ändert oder Einstufungswerte für die Objekte berechnet. Es wird außerdem die Auswahl zu aktualisierender Objekte in der Registerkarte Stapelaktualisierung der Objekteinstufungswerte verhindert.

  24. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Zuverlässigkeitseinstufung
    Geben Sie den Code der Zuverlässigkeitseinstufung für das Objekt an. Das System trägt automatisch Index für Zuverlässigkeitseinstufung, Zuverlässigkeitseinstufung - Punktzahl, Werte für Zuverlässigkeitseinstufung nicht synchron, Werte für Zuverlässigkeitseinstufung zuletzt berechnet, Zuverlässigkeitsüberwachung zuletzt aktualisiert und Zuverlässigkeitseinstufung zuletzt aktualisiert ein, nachdem die Fragen zur Zuverlässigkeitsüberwachung beantwortet sind.
    Korrektur Zustandspunktzahl
    Geben Sie die Korrektur für die Zustandspunktzahl an.
    Korrekturgrund
    Geben Sie den Grund für die Korrektur der Zustandspunktzahl an.
    Korrigiert am
    Geben Sie das Datum an, an dem die Korrektur der Zustandspunktzahl wirksam wird.
    Korrektur Nutzung/Verbrauch
    Geben Sie die Nutzung bzw. den Verbrauch an, bei der/dem die Anpassung der Zustandspunktzahl wirksam wird. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, wenn die Felder Korrekturzustand - Punktzahl und Zählereinheit nicht leer sind.
    Betriebsdauer auf Nutzungsbasis
    Geben Sie die Betriebsdauer für das Objekt basierend auf seiner Nutzung an.
  25. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Zielleistungsfaktor
    Geben Sie den Zielleistungsfaktor an, der für das Betriebsmittel bestimmt wurde.
    Zielspitzenbedarf (W)
    Geben Sie den Zielspitzenbedarf (in Watt) für das Betriebsmittel an.
    Abrechnungsperiode starten
    Geben Sie das Datum an, an dem die Abrechnungsperiode beginnt. Die Messwerte für den Spitzenbedarf sind nach diesem Datum relevant.
    Hinweis

    Die Spitzenbedarfswarnung aktualisiert dieses Feld basierend auf der Angabe im Feld Abrechnung alle/jede(n/s). Abhängig von den tatsächlich eingegangenen Versorgungsrechnungen können jedoch manuelle Änderungen erforderlich sein.

    Abrechnung alle/jede(n/s)
    Geben Sie die Zeitdauer an, die vergehen soll, bevor das System die nächste Abrechnung erwartet. Wählen Sie im nebenstehenden Feld die Maßeinheit an.
    Effizienzverlust bei 1 % Phasenungleichgewicht
    Geben Sie den Effizienzverlust pro 1 % Phasenungleichgewicht an.
    Effizienzverlust bei 2 % Phasenungleichgewicht
    Geben Sie den Effizienzverlust pro 2 % Phasenungleichgewicht an.
    Effizienzverlust bei 3 % Phasenungleichgewicht
    Geben Sie den Effizienzverlust pro 3 % Phasenungleichgewicht an.
    Effizienzverlust bei 4 % Phasenungleichgewicht
    Geben Sie den Effizienzverlust pro 4 % Phasenungleichgewicht an.
    Effizienzverlust bei 5 % Phasenungleichgewicht
    Geben Sie den Effizienzverlust pro 5 % Phasenungleichgewicht an.
    Leistungsmanager
    Geben Sie den für das Objekt zuständigen Energieleistungsmanager an.
    Separater Stromzähler - Intervall
    Geben Sie die Länge des Zeitintervalls in Minuten an, um festzulegen, wie häufig der separate Stromzähler abgelesen werden soll.
    Stromnutzungsgrenzwert
    Geben Sie den Stromwert in Ampère an, oberhalb dessen das Objekt als angeschaltet betrachtet wird.
  26. Klicken Sie auf Datensatz speichern.
    Hinweis

    Wenn auf der Registerkarte Sicherheit eine Prüfung ausgeführt wird, werden automatisch die Felder Sicherheitsprüfung erforderlich am und Sicherheit geprüft von ausgefüllt.

    Wenn auf der Registerkarte Genehmigungen eine Prüfung ausgeführt wird, werden die Felder Genehmigungsprüfung erforderlich am und Genehmigung geprüft von automatisch ausgefüllt.

    Wenn auf der Registerkarte LOTO eine Prüfung ausgeführt wird, werden die Felder LOTO-Prüfung erforderlich am und LOTO geprüft von automatisch ausgefüllt.